求学网>实用文>策划书>新生见面交流会策划书

新生见面交流会策划书

时间:2024-07-19 14:20:02 策划书 我要投稿

新生见面交流会策划书

  转眼间一段时间的工作告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是不是要好好写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编收集整理的新生见面交流会策划书,欢迎大家分享。

新生见面交流会策划书

新生见面交流会策划书1

  一、活动背景

  新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此,XXX学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”,为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台,帮助xx届新生更好地适应新环境,新生活。

  二、活动目的

  让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

  三、活动主题

  携手放飞梦想

  四、举办单位

  主办:XXX学院团委学生会

  策划协办:XXX学院团委学生会学习部

  五、活动时间

  20xx年10月底

  六、活动地点

  (略)

  七、活动对象

  XXX学院xx届全体新生

  八、活动流程

  (一)前期准备

  1、提前拟定并邀请嘉宾:

  XXX学院团委书记xxx老师

  XXX学院xx届辅导员xxx老师

  XXX学院外教代表

  XXX学院团委学生会主席团

  XXX学院xx级英语专业特等奖学金获得者xx

  XXX学院xx级日语专业一等奖学金获得者xxx

  XXX学院AR社、扶桑文化研究协会代表

  XXX学院xx级新生军训教官

  2、提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传。

  3、召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定。

  4、组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作。

  5、检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况。

  6、做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等。

  (二)具体内容

  1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备。

  2、主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎。

  3、活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

  4、团委书记谷老师发表讲话。

  5、新生辅导员发表讲话。

  6、学生会主席发表讲话,对新生的到来表示欢迎,同时进行问答环节,针对性地根据自身经验回答同学们的问题。(采取事先收集准备好新生问题,编好序号让现场同学抽取的方式)

  7、新生代表上台表演节目。

  8、进行有关前面介绍XXX学院的.题目回答,答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

  9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话,讲述自身实际经验,并回答现场同学抽到的问题。

  10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话,介绍社团情况。

  11、外教与新生进行游戏互动环节。

  12、军训教官代表与新生进行互动,回味军训生活,对新生给予祝福。

  13、新生与教官同唱军歌,在嘹亮的歌声中活动结束。

  14、主持人致结束语,宣布活动到此结束。

  15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

  (三)后续工作

  1、活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

  2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动,收集新生对活动的看法和评价,维护好学生会形象。

  3、承办部门就活动的现场情况及会后评价,做出此次活动的总结报告。

  (四)注意事项

  1、工作人员提前45分钟到场,进行现场布置(包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等),调试好电教及音响设备。

  2、新生提前15分钟到场,禁止迟到早退。

  3、工作人员合理分工,各司其职,服从安排。

  4、活动时间控制在两个小时左右。

  九、经费预算

  桌签:5元

  音响:100元

  矿泉水:16元

  话筒电池:30元

  邀请函:25元

  总计:176元

  十、活动负责

新生见面交流会策划书2

  一、活动目的:

  在大学校园里,大学上社团正扮演着越来越重要的角色,它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召,让校园走向社会化,更好地提升大学生的个人素质和能力,为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才,为协会更好的发展注入新的活力,以此来打造一支优秀的团队。

  二、活动主办单位:

  大学生职业发展协会

  三、活动时间:

  暂定

  四、活动地点:

  暂定

  五、活动对象:

  20xx级新生

  六、活动内容及具体流程:

  (一)活动准备:

  1、活动现场布置(包括横幅的挂放,主席台的安排,抽奖取得设置,座次的安排,申请表出的安置,签到处的设立等)

  2、活动人员安排(包括主持人一名,引领人员两名,座次安排人员两名,秩序维持人员一名,活动记录人员一名,拍照人员一名,申请表处人员一名,签到人员一名等)

  (二)活动阶段:

  1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程,同时活跃现场气氛。

  2、会长讲话(包括介绍协会整体情况)

  3、各部部长详细介绍各部处职能及要求(包括ppt展示和个人演讲)

  4、现场答疑和互动环节(由主持人主持,现场新生可以就疑惑问题进行现场提问,可以提问任何一位协会成员)

  5、抽奖环节及颁发奖品(由会长颁发小礼品)

  6、秘书长总结活动内容

  7、活动结束(主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表,登记报名,给予纳新优先考虑权)

  (三)活动结束:

  1、活动现场的整理与清洁。

  2、会长总结及各部处人员活动情况。

  3、会长安排后续工作。

  七、活动注意事项:

  1、提前进行见面会的宣传工作(包括校园横幅宣传,海报宣传,班级宣传,广播宣传,宣传单页宣传等)

  2、宣传横幅的制作,纳新宣传单页制作及纳新申请表的'打印。

  3、人员安排与分配。

  4、场地及设备的申请。

  5、活动现场秩序的维持及掌控。

  6、协会活动ppt制作准备,各部处代表发言稿的准备。

  7、奖品箱的制作及奖品的准备。

  8、突发事件的应急处理。

  八、活动应对方案

  1、提前做好各项宣传工作。

  2、合理安排人力、物力、财力等。

  3、设立应急处理小组。

  4、提前找好合作伙伴,以便提供物力财力支持。

  5、各部处成员积极配合活动。

  九、活动物品准备及经费

  1、场地申请及设备费用。

  2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

  3、矿泉水费用。

  4、小礼品费用。

  5、其他费用。

【新生见面交流会策划书】相关文章:

考研交流会策划书08-17

经验交流会策划书02-04

大学新生迎新活动策划书03-16

“新生杯”辩论赛策划书11-10

大学新生篮球赛策划书11-28

大一新生礼仪讲座策划书11-19

新生见面会演讲稿10-30

新生见面会发言稿15篇08-14

新生见面会发言稿(15篇)03-19

大学迎新生活动策划书11篇11-08