总结大会策划书

时间：2024-07-20 22:38:07 策划书我要投稿

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总结大会策划书

　　总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，不妨让我们认真地完成总结吧。总结你想好怎么写了吗？下面是小编整理的总结大会策划书，欢迎大家分享。

总结大会策划书

总结大会策划书1

　　一、活动背景：

　　为了弘扬开拓、创新精神，构建和谐校园，提高当代大学生的文明素质，激发同学的创作热情，为广大策划爱好者提供一个尽情施展才华的平台，特举办此次活动。

　　二、活动主题：

　　策划书大赛展现大学生策划风采。

　　三、活动名称：

　　淮海工学院东港学院书画大赛

　　四、活动时间：

　　5月14日至5月24日

　　五、活动宣传：

　　前期：由宣传部做好宣传板放置于社联、主楼及食堂门口中期：由发策部及宣传部大二副部率领大一干事逐班宣传后期：通过橱窗、校园之声广播站、东港QQ群公布获奖名单及

　　活动概况

　　六、作品要求：

　　策划书内容不限，可以是校内的某些活动事宜，也可以是校外的其他内容。形式不限(注：在作品后面写上自己的'姓名，联系方式，以便获奖联系到本人)

　　七、投稿地点：

　　大学生社团联合会办公室。

　　八、作品评选：

　　由专业人员进行评选评委会按照评选原则对所有参赛作品进行严格、公平、公正的评选。一等奖优秀作品将张贴在宣传板

　　九、主办单位：

　　共青团淮海工学院东港学院委员会

　　十、承办单位：

　　淮海工学院东港学院社团联合会

　　十一、奖项设置：

　　一等奖：2名（加创新学分）

　　二等奖：4名（加综合测评分）

　　三等奖：8名（加综合测评分）

　　十二、活动金费：

　　参赛人员作品及名单复印件：50元

　　活动宣传板所用材料费：50元

　　联系方式：

总结大会策划书2

　　一、活动的目的及意义

　　学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我校学生社团已日益成为影响学生学习，生活的重要力量，成为校园文化建设的重要载体，在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要的'作用，20xx-20xx学年度第二学期即将结束，我们要总结这学期的经验，将优秀的地方发扬光大，为下学年工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

　　二、活动主题：回首展望

　　三、活动时间：20xx年6月10日左右

　　四、活动地点：多媒体教室

　　五、活动对象：西北大学现代学院社团联合会全体工作人员以及各社团的负责人

　　六、活动具体安排：

　　（一）活动前期的宣传工作（策宣部负责）

　　1、需要展板一块。（摆放在西部大道旁边）

　　2、海报宣传（三号、四号、五号、六号、七号公寓楼以及大饭堂门口）

　　1、邀请团委刘老师；

　　2、邀请上一届的社团联合会主席、常务副主席来参加总结大会。

　　（二）老师的邀请工作：（秘书部负责）；

　　（三）会前准备

　　1、黑板布置：20xx年6月10日左右在楼点之前将会场布置好。（策宣部负责）

　　2、开会前将颁发给各社团及社团优秀干事的证书拿到会场并且摆放整齐。（秘书部负责）3、活动现场的纪律、安全要负责到位（组织部负责）

　　4、活动当天由电子传媒部负责现场的拍照，由秘书部负责会议的记录工作（秘书部、电子传媒部）

　　（四）活动现场流程：

　　1、主持进行开场白，并且宣布活动现在开始。（看关于社团活动的照片或视频）

　　2、由社团联合会副主席于洋荷青总结本学期的工作；

　　3、社团联合会组织部、秘书部、策宣部、外联部、电子传媒部的部长总结本学期各部的工作情况；4、由社团代表发言。

　　5、由三位副主席宣布本学期优秀社团、优秀社团干事

　　6、颁奖

　　7、由社团联合会主席容健总结讲话；

　　8、由社团负责老师刘梦琦老师讲话并做一总结

　　9、主持人宣布总结大会到此结束！

　　（五）会后场地打扫。（外联部负责）

　　七、经费预算

　　商品名称数量共计（元）白纸3张4.5元海报纸3张1.5元证书

　　八、备注

　　1、本次活动最终解释权归西北大学现代学院社团联合会所有。

总结大会策划书3

　　一、活动目的

　　花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

　　二、活动介绍

　　活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表

　　彰大会暨部长主席团受聘仪式

　　活动时间：20xx年12月11号（星期日）晚上19：00 活动地点：经管教室

　　活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

　　三、活动安排

　　1.前期准备

　　(1)向学校申请使用经管小教室;

　　(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

　　(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;

　　(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

　　(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

　　(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的`相关用品；

　　(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

　　(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

　　(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

　　(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

　　(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；

　　(12)办公室负责制作签到表进行签到；

　　(13)联系广告部，为活动画海报；

　　2.活动流程

　　(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;

　　(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

　　(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

　　(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

　　(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

　　(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；

　　(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；

　　(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；

　　(9)全体成员合影留念；

　　(10)活动圆满结束。

　　3.具体时间人员安排

　　(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;

　　(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）;

　　(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；

　　(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。

　　(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。

　　(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

　　(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

　　(8)批教室:李三华

　　(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；

　　(11)签到：吴燕、李三华；

　　(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；

　　(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；

　　(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

　　(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；

　　(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；

　　(17)由李三华、李文华负责活动催场；

　　四、预算

　　五、宣传方案

　　电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

　　海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

　　六、后续工作

　　办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

总结大会策划书4

　　一、活动主题：

　　“总结经验，传承优秀。”

　　二、活动背景：

　　20xx-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

　　一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

　　三、活动目的：

　　这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的'一年的到来。

　　壹

　　四、活动时间：

　　20xx年06月20日（初定）

　　五、活动地点：

　　待定。

　　六、主办单位：

　　社团联合会

　　七、参会人员：

　　老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

　　理事

　　八、活动内容：

　　（一）前期准备

　　1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

　　2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

　　3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

　　4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

　　5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

　　6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

　　（二）活动期间

　　1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

　　2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

　　3.活动成果PPT展示。

　　4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

　　5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

　　6.社团联总结，老师点评

　　（三）活动后期

　　1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

　　2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

　　注意事项：

　　（一）各社团总结

　　1.各社团简介。

　　2.本学期工作汇报。

　　3.对下学期的展望。

　　4.每个社团5分钟发言时间。

　　叁

　　（二）会场纪律

　　1.与会社员请于提前十五分到场。

　　2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

　　3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

　　4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

　　（三）其他

　　1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

　　2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

　　3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

　　4.会议布置简单但不乏温馨。

　　5.需要宣传现场拍照协助。

　　活动总结：

　　活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

　　本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

　　肆

　　附录：

　　工作人员安排事宜

　　（一）活动前期

　　1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

　　2.秘书部负责教室的申请和通知。

　　（二）活动当天

　　签到：秘书部

　　会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

　　黑板背景：宣传部

　　现场拍摄：社团联理事

　　会后清场：社团联理事

总结大会策划书5

　　一、活动简介

　　1、活动主题: 忆忆跨过的坎，想想前面的路

　　2、活动对象:全校66个社团、各院中心及校社管中心内部成员

　　3、活动时间: 5月29日下午2：00-4:30

　　4、活动地点: 图书馆报告厅

　　5、活动目的`:

　　总结回顾本年度我校社团工作，进一步认清形势，理清思路，统一思想，充分肯定本学年社团工作所取得的成绩，表彰优秀个人和团体，也为做好下一学年的社团工作指明方向，增强社团组织的活力，加强社团文化建设。促进我校社团工作健康有序的开展。

　　6、承办单位:江汉大学校学生社团管理中心

　　二、活动流程

　　1.中心本学期的活动照片展示（2：00前张俊峰负责）

　　开场节目：爵士舞（2:00）

　　2.各个部门代表总结（每人5分钟左右，可用PPT展示）

　　⑴活动管理部——张俊峰

　　(2)财务部————梁明月

　　(3)宣传部————贾双

　　(4)秘书部————刘亚琼

　　⑸外联部————韩远鹏

　　3.节目表演Ⅱ：话剧

　　4.公布十佳社团（10个）

　　NAME心理学社燃点DV社

　　吉林针灸推拿社 Angel健康促进会

　　手工制作社爱心社

　　海天涯诗社涅槃文学社

　　源梦剧艺社 DNA人力资源社

　　5.公布十优社团及颁奖（10个）

　　高尔夫（休闲体验）俱乐部

　　ERP沙盘协会江汉大学七点魔方社

　　炫舞双节棍社绿洲环保志愿者协会

　　1+1朗诵协会阳光青年志愿者协会

　　飞天民乐社泛美动漫社

　　闻沨书画社

　　6.两个社团代表上台发言（爱心社及NAME心理学社）

　　7.节目表演Ⅲ：情景剧（SJ）

　　8.颁发优秀院中心奖状（5个）

　　教育学院，政法学院，机建学院及高尔夫学院

　　9.一个院中心代表上台发言（人文学院）

　　10.优秀社团工作者表彰及优秀团员表彰

　　11.节目表演Ⅳ：瑜伽

　　12.颁发校园吉尼斯纪录保持者

　　13.张老师发言总结

　　三、附

　　（一）证书

　　校社管中心优秀团员：7名

　　优秀社团工作者：132名（校社管中心，院中心及社团）

　　优秀院中心：5个

　　十优社团：10个

　　负责人：梁丹

　　（二）吉尼斯

　　记圆周率何九洲物信学院15972999360 小数点后125位

　　转魔方吴泉现艺15927274527 24'02

　　转呼啦圈段扇教育学院 13237124248 295个

　　仰卧起坐郭晓冬机建学院 13260604360 91个

　　跳绳张阵体育学院 18986161612 621个

　　一只手拿乒乓球吴放高职 22个

　　社团名义参加推杆高尔夫社团集体项目进8个球

　　轮滑社刷街集体项目 25圈

　　Soul 瑜伽社集体项目高难度体位坚持5秒

　　负责人：邹慧

　　（三）主持人何茜茜及SJ主持一名

　　负责人：梁丹主持人服装：韩远鹏

　　（四）舞台装饰负责：乐意创意制作社（现艺）

　　（五）请帖：15份（各学院团委书记14名及校团委张老师）负责人：雷鸣

　　（六）表演节目联系负责人：张俊峰

　　（七）工作人员安排（10人）

　　签到及颁奖：2人

　　迎宾及机动人员：２人

　　催场：1人

　　音资及电脑：1人

　　道具及话筒管理：1人

　　搬水及维持纪律：3人

　　附：搬水、音资及PPT应在2:00前安排好

　　（活动部：4人，秘书部：2人，财务部：2人，宣传部：2人）

总结大会策划书6

　　一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”

　　二、活动背景：20xx年下半年，我们宿管会又茁壮成长了一学期，期间我们一起开展了各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为圆满的成绩，各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭，但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通，没有很好交流与联系，组织总体凝聚力不太理想。

　　三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行

　　一个客观公正的总结，反思不足，促进整个组织的发展，更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系，增进各个部分之间的友谊，增强宿管会的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

　　四、活动时间：待定

　　五、活动地点：待定。

　　六、主办单位：宿管会

　　七、参会人员：各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师

　　八、活动内容：

　　（一）前期准备

　　1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划，于（时间待定）之前以电子档形式发到主席团的邮箱。

　　2.各部门准备会议上的部门总结发言，制作本部门的工作汇报PPT，PPT于（时间待定）之前以电子档形式发至主席团邮箱。

　　3.选会议主持人，会议主持人制作大会的PPT，在（时间待定）之前完成。

　　4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

　　5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。

　　6.纪检部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。

　　（二）活动期间

　　1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

　　2.三位主席发言，各部门负责人上台发言，作部门简介。

　　各部门负责人总结本部门本学期的工作，部门所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

　　3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法，可与其他部门交流沟通与借鉴。

　　4.主席总结，老师点评

　　（三）活动后期

　　1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。

　　2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

　　注意事项：

　　（一）各部门总结的`内容

　　1.各部门简介。

　　2.本学期工作汇报。

　　3.对下学期的展望。

　　4.每个部门5分钟发言时间。

　　（二）会场纪律

　　1.本组织成员请提前十五分钟到场。

　　2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

　　3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

　　4.会议结束后，每个部门再开部门会议

　　（三）其他

　　1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

　　2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

　　3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

　　4.会议布置简单但不乏温馨。

　　5.需要宣传现场拍照协助。

　　活动总结：

　　活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

　　本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录：

　　工作人员安排事宜

　　（一）活动前期

　　1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。

　　2.秘书部负责大会场地的申请和通知。

　　（二）活动当天

　　签到：纪检部会场布置：生活部和宣传部黑板背景：宣传部现场拍摄：秘书部会后清场：宿管会全体成员

总结大会策划书7

　　为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想、赢在当下。

　　二、年会目的

　　2.1.回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

　　2.2.加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

　　2.3.通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

　　2.4.让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

　　2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

　　三、年会时间

　　计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；

　　3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

　　3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

　　本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　2.4.年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

　　四、年会概况

　　4.1.活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

　　4.2.参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户）、公司全体员工，集团*****人，，嘉宾约**人（按***人预算）。

　　4.3.组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

　　五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

　　组长：XXX 全面负责年会的领导工作

　　副组长：XXX 负责年会的组织协调工作

　　成员：XXX 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

　　XXX负责年会经费保障工作

　　XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作

　　筹备小组下设以下3个工作组：

　　会务组：负责人 XXX

　　工作人员：XXX XXX XXX

　　职责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

　　晚会组：负责人：XXX XXX

　　工作人员：主持人：XXXXXX

　　服务人员：XXXXX

　　2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；

　　职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

　　后勤组：负责人：XXX

　　工作人员：XXXXXXXXX

　　职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

　　五、年会流程

　　年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。

　　5.1. 迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8:30-12：30）

　　主持人：XXX

　　议程：参观各公司亮点工作。

　　参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

　　备注：先在XXXXX签到，参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。

　　20xx年工作总结大会（暂定于2月4日14:30-17:00）

　　主持人：XXX

　　议程：1、XXX总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；

　　2、签订目标管理责任书：

　　3、表彰奖励（XXX副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；

　　4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个)；

　　5、董事长总结讲话；

　　6、会议结束；

　　去XXXX的路线确定，提倡少坐、多运动的`健康理念

　　参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

　　着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

　　单独给女士提供更衣间

　　服务人员提前到外贸，安排3辆车在XXX酒店门口

　　5.2.职工餐会：

　　主持人：

　　内容：1、董事长致新年贺词（祝酒词）；

　　2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐

　　3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？

　　台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

　　5.3.联欢晚会

　　主持人：

　　内容：1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；

　　2、舞会（自愿参加，另选小场地）

　　带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖

　　签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；

　　演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

　　演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭

　　节目评奖

　　制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

　　六、节目参与形式

　　6.1.以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）

　　6.2.为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　6.2.1.排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

　　6.2.2.彩排地点：（待定）

　　6.2.3.注意事项

　　年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;

　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

　　6.3.年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：XXXX 联系方式：XXXXX

　　邮箱：XXXXXl@XXXX.com

　　附件：1.迎春踏新现场会活动安排

　　2.年终总结大会会议流程

　　3.晚宴、晚会抽奖流程

　　4.年会工作分工及进度安排

　　5.费用预算

　　6.年会游戏设置

总结大会策划书8

　　一、活动简介

　　1、活动主题：忆忆跨过的坎，想想前面的路

　　2、活动对象：全校66个社团、各院中心及校社管中心内部成员

　　3、活动时间：5月29日下午2：00—4：30

　　4、活动地点：图书馆报告厅

　　5、活动目的：

　　总结回顾本年度我校社团工作，进一步认清形势，理清思路，统一思想，充分肯定本学年社团工作所取得的.成绩，表彰优秀个人和团体，也为做好下一学年的社团工作指明方向，增强社团组织的活力，加强社团文化建设。促进我校社团工作健康有序的开展。

　　6、承办单位：江汉大学校学生社团管理中心

　　二、活动流程

　　1、中心本学期的活动照片展示（2：00前张俊峰负责）

　　开场节目：爵士舞（2：00）

　　2、各个部门代表总结（每人5分钟左右，可用PPT展示）

　　（1）活动管理部张俊峰

　　（2）财务部梁明月

　　（3）宣传部贾双

　　（4）秘书部刘亚琼

　　（5）外联部韩远鹏

　　3、节目表演Ⅱ：话剧

　　4、公布十佳社团（10个）

　　NAME心理学社燃点DV社吉林针灸推拿社Angel健康促进会手工制作社

　　5、公布十优社团及颁奖（10个）高尔夫（休闲体验）俱乐部ERP江汉大学七点魔方社绿洲环保志愿者协会1+1阳光青年志愿者协会泛美动漫社爱心社海天涯诗社涅文学社源梦剧艺社DNA人力资源社

　　沙盘协会炫舞双节棍社朗诵协会飞天民乐社闻书画社

　　6、两个社团代表上台发言（爱心社及NAME心理学社）

　　7、节目表演Ⅲ：情景剧（SJ）

　　8、颁发优秀院中心奖状（5个）

　　教育学院，政法学院，机建学院及高尔夫学院

　　9、一个院中心代表上台发言（人文学院）

　　10、优秀社团工作者表彰及优秀团员表彰

　　11、节目表演Ⅳ：瑜伽

　　12、颁发校园吉尼斯纪录保持者

　　13、张老师发言总结

　　三、附

　　（一）证书

　　校社管中心优秀团员：7名优秀社团工作者：132名

　　（校社管中心，院中心及社团）

　　优秀院中心：5个十优社团：10个负责人：梁丹

　　（二）吉尼斯

　　记圆周率何九洲物信学院15972999360小数点后125位转魔方吴泉现艺1592727452724""02

　　转呼啦圈段扇教育学院13237124248295个仰卧起坐郭晓冬机建学院1326060436091个跳绳张阵体育学院18986161612621个一只手拿乒乓球吴放高职22个社团名义参加

　　推杆高尔夫社团集体项目进8个球轮滑社刷街集体项目25圈

　　Soul瑜伽社集体项目高难度体位坚持5秒

　　负责人：邹慧

　　（三）主持人何茜茜及SJ主持一名负责人：梁丹主持人服装：韩远鹏

　　（四）舞台装饰

　　负责：乐意创意制作社（现艺）

　　（五）请帖：15份（各学院团委书记14名及校团委张老师）负责人：雷鸣

　　（六）表演节目联系

　　负责人：张俊峰

　　（七）工作人员安排（10人）

总结大会策划书9

　　一、活动目的

　　花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月紧张的换届选举到xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。

　　二、活动介绍

　　活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式

　　活动时间：xx年12月11号（星期日）晚上19：00

　　活动地点：经管教室

　　活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

　　三、活动安排

　　1、前期准备

　　（1）向学校申请使用经管小教室；

　　（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

　　（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；

　　（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

　　（5）安排好活动的.礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

　　（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

　　（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

　　（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

　　（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

　　（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；

　　（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；

　　（12）办公室负责制作签到表进行签到；

　　（13）联系广告部，为活动画海报。

　　2、活动流程

　　（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

　　（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员；

　　（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；

　　（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内；

　　（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

　　（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；

　　（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；

　　（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；

　　（9）全体成员合影留念；

　　（10）活动圆满结束。

　　3、具体时间人员安排

　　（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；

　　（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）；

　　（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；

　　（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。

　　（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。

　　（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

　　（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

　　（8）批教室：李三华

　　（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；

　　（10）签到：吴燕、李三华；

　　（11）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；

　　（12）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；

　　（13）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

　　（14）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；

　　（15）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；

　　（16）由李三华、李文华负责活动催场；

　　四、预算

　　五、宣传方案

　　电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；

　　书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

　　海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

　　六、后续工作

　　办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

总结大会策划书10

　　一、活动背景：

　　学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量，成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时，4个社团联合开展总结大会，让社员对于社团这学期开展的活动更加了解！

　　二、活动的目地及意义：

　　20xx～20xx学年度第一学期即将结束，管理学院四个社团在这学

　　期里各自举行了独具特色的社团活动，在这学期即将结束之际，我们将总结这学期的'经验，有优秀的地方发扬光大，不足之处及时改正，相互学习，为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

　　三、活动主题

　　回顾·展望

　　四、活动时间：

　　20xx年12月19号12:30

　　五、活动地点

　　教学楼（待定）

　　六、活动嘉宾及活动对象：

　　1、管理学院20xx级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。

　　2、---- 大学---- 学院营销天下协会全体社员

　　3、---- 大学---- 学院工商管理协会全体社员

　　4、---- 大学---- 学院人力资源协会全体社员

　　5、---- 大学---- 学院绿动健康协会全体社员

　　七、活动流程：

　　（一）、活动前期：

　　1、写好策划书。

　　2、宣传工作借好展板，制作1张展板。

　　3、借好教室。

　　4、通知社员参加活动。

　　（二）、邀请工作（社联、各社团负责人）

　　1、邀请嘉宾。

　　2、邀请各个社团指导老师。

　　（三）、会前准备

　　1、会场布置：20xx年1X月19号1X:20之前完成（。所有干事）

　　2、现场组织纪律和安全问题

　　3、各负责人到场，以及准备活动中的收集现场照片。（各社团秘书处）

　　（四）活动流程

　　1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉宾。

　　2、播放社团ppt，并由社长代表作本学期工作总结。

　　3、由指导老师代表总结，提出展望。

　　4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单。

　　5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望。

　　7、主持人宣布本次大会到此结束。

　　8、全体工作人员留下合影。

　　（五）、活动后期安排

　　1、整理会场。（各社团干事）

　　2、撰写新闻稿。

　　注：活动各流程4个社团相互配合。

总结大会策划书11

　　一．活动目的与意义

　　策划书大赛包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极地影响。希望同学们在比赛过程中一方面展示自己的才华，另一方面可以相互激励，已达到共同进步的目的。再者，在呼应电气院“策划书大赛”的同时，亦可激发大家的创新意识，体现武工大学子的思维活跃的特点。

　　时入暮春，为丰富我校文化生活，将我校本学期的文化活动推向高潮，带来一次热情视幻的震撼，“策划书”武汉工程大学策划大赛孕育而生。其目的是通过本次大赛为广大学子提供一个展示自我风采的舞台，锻炼自我能力的空间，走向自我超越的`契机；

　　二．活动主题

　　我的策划书

　　三.活动时间地点

　　时间：待定

　　地点：电气信活动开展

　　四.活动开展

　　一.前期宣传

　　1、海报：提前一周准备及设计制作，于活动前三天贴于校内各显眼的地方。

　　2、宣传板：提前一周准备及设计制作，于活动前三天摆放在大礼堂前。

　　3、提前准备好横幅（于活动当天张贴）

　　4、在学校广播上宣传（活动前几天）

　　5、提前在学校报刊上宣传。

　　6、告知各班班长帮忙宣传。

　　二、策划书征文活动：

　　1.征文主题：我的策划书

　　2.征文要求：

　　武汉工程大学

　　①体现丰富多彩的策划内容、背景、意义等，展示自己的才华，突

　　出自己的创意特点

　　②语言流畅，内容充实，文字精炼，要有真情实感

　　③主题不限、题材不限

　　④请在篇尾注明作者的姓名、性别、班级

　　⑤截止日期：

　　三、作品的收集：

　　1.纸质档由各班班长统一收集，再由班长交至工作人员。 2.电子档统一发送至指定的电子邮箱。

　　四、作品的评比，结果公布及颁奖：

　　由规定的评定小组评选。

　　评选结束后结果将以宣传板的形式公布在大礼堂门口。颁奖时间地点视情况而定。

　　五．奖项设置

　　一等奖：1名

　　荣誉证书+精美礼品二等奖：2名

　　荣誉证书+精美礼品三等奖：3名

　　荣誉证书+精美礼品优秀奖：4,名

　　精美礼品

　　六．主办单位

　　电气信息学院学生会办公室

　　七．活动预算

　　海报xxn

　　x元宣传板xx2

　　x元横幅xx1

　　x元礼品xx10

　　x元荣誉证书xx6

　　x元

　　合计xx元

　　武汉工程大学八．应急预案

　　1,、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

　　2、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施

　　3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决

　　定和命令.

　　4、评定小组若无法准时评定完作品，结果公示及颁奖时间可适当推迟。

总结大会策划书12

　　活动目的：总结校区团工委本学期学生工作情况，并对优秀干事进行表彰。

　　活动时间：20xx年12月26日19:00活动地点：行政楼5楼会议室

　　与会人员：领导及团工委全体人员，三分院代表活动负责：办公室活动总负责：刘思宇主持人：刘思宇、李珂宏活动安排：物品：

　　1、活动策划（刘思宇负责）

　　2、资料收集、整理（本学期书面总结，下学期计划、资金预算，总结PPT，PPT讲解稿）（万鑫、刘思宇负责）

　　3、荣誉证书（万鑫负责）

　　4、海报（宣调部负责）

　　5、话筒（网际部负责）

　　6、相机借还与拍照（网际部负责）

　　7、现场音响调控（网际部负责）

　　其他:

　　1、秩序人员4人（黄仲伟负责）

　　2、确定评优人员（兰叶负责）

　　3、会场布置、打扫（组织部负责）

　　4、礼仪4人（陈艳梅负责）

　　5、流程PPT（刘思宇负责）

　　6、背景音乐（刘思宇负责）

　　7、音响控制（网际部负责）

　　8、人员通知与统计（陈聪负责）

　　活动流程：

　　1、主持人进行开场白

　　2、各个组织进行总结（限时5分钟）汇报工作顺序：

　　团委（讲解人员：播放人员：）

　　广播站（讲解人员：播放人员：）

　　青协（讲解人员：播放人员：）

　　学生会（讲解人员：播放人员：）

　　社联（讲解人员：播放人员：）

　　3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序：)

　　4、领导讲话（领导暂时不确定）

　　注：1、团委各组织的`资料需在12月15号晚上交齐。

　　2、青协、学生会、社联的ppt（确认讲解与播放人员）及资料需在18号晚上交齐。

　　3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。

　　4、以上资料的上交情况，办公室将纳入考评。

　　附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室

总结大会策划书13

　　主办方：

　　陕西师范大学物信院理论学习社

　　策划方：

　　理论学习社理论部

　　（一）活动名称：

　　理论学习社迎新晚会暨总结大会

　　（二）活动背景：

　　花开花落,又将迎来一年春好时。在这即将过去的一学期里,我们社团迎来了新成员,注入了新的血液,这股血液充满了激情充满了奋斗。在我们共同努力下,举办了一次次精彩的社团活动。

　　（三）活动目的'及意义：

　　1、欢迎社团新成员。

　　2、活跃课外生活,为新生提供一个全面了解社团及扩展人际交往的机会,加强社团内部成员的感情。

　　3、交流并总结本学期的工作。

　　（四）活动时间：

　　（五）活动地点:

　　（六）参加对象:

　　理论学习社全体成员(个别有事不能参加者除外)

　　（七）活动流程：

　　1、到会人员签到。

　　2、主持人致欢迎词。

　　3、主持人介绍相关活动背景,及这次活动的目的。

　　4、社团人员即兴表演节目或做游戏。

　　5、主席团成员及各部长发言,总结本学期社团工作。

　　6、社长发言总结。

　　7、主持人宣布活动结束。

　　8、合影留念。

　　（八）工作安排：

　　宣传部：通知参会人员准时参加会议。

　　理论部：写此次活动的策划书及素拓条的制作。思创室：活动后期新闻稿的撰写。服务部：会前准备好所需用品。

　　形象部：迎接到场人员,并负责到会人员签到。

　　外交部：组织人员进场,维护现场秩序。

　　（九）注意事项：

　　1、注意会场秩序安全。

　　2、爱护公物。

　　（十）附录：

　　部员签到表

总结大会策划书14

　　一.活动目的：

　　1.通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。

　　2.以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。

　　3.通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。

　　二.活动时间：XX年6月14日下午16点到17点50

　　三.活动地点：4阶3

　　四.活动对象：冯老师与学生会全体成员

　　五.主办单位：生物工程系分团委秘书部

　　六.活动流程：

　　1.开场前播放学生会本学期活动总结ppt

　　2.主持人致开场词。

　　3.冯老师讲话。

　　4.主席团总结本学期工作。

　　5.各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的'干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言顺序如下：

　　秘书部宣传部纪检部组织部学通部策划部体育部生活部外联部

　　女工部文艺部文艺团

　　6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言顺序同上。

　　7.颁发12月份的优秀干事，优秀部长。

　　8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。

　　9.主持人致结束词。

　　10.清理会常

　　七.工作人员安排：

　　1.主持人：张梦文

　　2.教室由秘书部负责审批。

　　3.学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。

　　4.邀请冯老师由外联部负责。

　　5.座位安排由纪检部负责。

　　6.会场布置以及活动拍照由宣传部负责。

　　7.荣誉证书由组织负责。

　　8.颁奖由礼仪队负责。

　　9.各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。

　　10.各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面。

总结大会策划书15

　　一、活动目的

　　花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

　　二、活动介绍

　　活动名称：

　　旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。

　　活动时间：

　　20xx年x月x号(星期x)晚上。

　　活动地点：经管教室。

　　活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。

　　三、活动安排

　　1、前期准备

　　(1)向学校申请使用经管小教室；

　　(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；

　　(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的.座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；

　　(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；

　　(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

　　(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

　　(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；

　　(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

　　(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；

　　(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；

　　(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；

　　(12)办公室负责制作签到表进行签到；

　　(13)联系广告部，为活动画海报；

　　2、活动流程

　　(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

　　(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

　　(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；

　　(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

　　(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

　　(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；

　　(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；

　　(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；

　　(9)全体成员合影留念；

　　(10)活动圆满结束。

　　3、具体时间人员安排

　　(1)xxx负责活动的整体安排和部署；

　　(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；

　　(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；

　　(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。

　　(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。

　　(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

　　(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

　　(8)批教室：xx。

　　(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；

　　(11)签到：xx、xx；

　　(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；

　　(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；

　　(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

　　(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；

　　(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；

　　(17)由xx、xx负责活动催场。

　　四、预算

　　略。

　　五、宣传方案

　　电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

　　海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

　　六、后续工作

　　办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

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