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秘书处工作计划

时间:2022-08-09 14:24:42 工作计划 我要投稿

秘书处工作计划汇总8篇

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,请一起努力,写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编帮大家整理的秘书处工作计划8篇,欢迎阅读与收藏。

秘书处工作计划汇总8篇

秘书处工作计划 篇1

  协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行业活动

  1、行业交流活动

  1)为帮助行业应对危机,协会于4月4—7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;

  2)应包头政府部门邀请,协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;

  3)8月26—29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;

  4)为配合8月26—29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;

  5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

  2、协会行业骨干发展

  为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。

  3、协会合作

  为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

  4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难

  1)保持和上级主管部门的.沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。

  2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;

  3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合。 帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;

  4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

  5、帮助协会所在省市行业规划和发展

  1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;

  2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;

  3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;

  4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

  二、编辑出版工作和论文发表

  1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;

  2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;

  3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;

  4、在国内相关正式出版物发表论文4篇,在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

  三、行业咨询等工作

  及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。

  四、网络管理工作

  继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。

  五、日常服务工作

  即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。

  六、协会工作计划

  1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

  2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

  4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

  5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

  7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。

  8、进一步办好行业站。

  8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

  10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。

  11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。

  12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

  13、协会其它工作。

秘书处工作计划 篇2

  现将十月重点工作安排如下,请各部门抓紧时间安排并落实,确保本月内完成。

  1.与阳光电源联系建立院士专家工作站。

  2.举办“走进江汽院士行”活动。

  3.安排院士体检工作。

  4.第十二期《院士专家通讯》组稿定稿工作。

  5.院士走访工作安排。

  6.课题研究推进工作。

  7.发展会员及收取会费的工作。

  8.上级领导交办的其他事宜。

秘书处工作计划 篇3

  随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将认真吸取上学期工作中的经验和教训,以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。

  秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  本学期我将以认真细致的'态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,认真做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

  本学期我们的主要工作有:

  一、认真做好工作,以更好的地服务同学,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

  二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,认真总结其经验、吸取其教训,认真布置本学期的工作。

  三、积极配合上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。

  四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分裂,积极协调配合其他成员的工作,保证本部工作顺利有序的开展。

  五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的计划,及时发现自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收,保证自己的工作质量不断提升。

  六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。

  七、在工作和做事中培养责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到认真、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。

  八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导,并以此自我反省,认识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。

  九、按时参加各项会议,大会提前半小时,小会提前十分钟,不迟到、不早退、不旷会,会上积极发言,做好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。

  在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!

秘书处工作计划 篇4

  在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:

  在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。

  一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

  一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

  个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

  部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

  依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  ①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

  学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的'来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

  以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!

秘书处工作计划 篇5

  一、具体做法

  8月份

  由×××作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;

  统计愿意参加此次活动的人员名单。

  9月15日

  经总经办批准后,做好活动的准备工作。

  (1)游戏道具和奖品的购买;

  (2)购买活动中要吃的食品;

  (3)提前电话预定a-miss的大包间;

  (4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

  9月16日

  17:00召集活动人员去餐厅吃饭;

  17:30准时从公司出发,到达目的`地后开始活动。

  22:00活动结束,安排将人员送回。

  二、游戏内容

  1、愚工移山

  游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)

  游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

  活动人数:2人,安排两组。

  2、“爱”字大比拚

  游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

  3、一双魔鬼鞋

  游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、

  游戏规则:

  两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

  其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

  4、夹气球

  游戏道具:气球(4个)

  游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)

  三、活动经费

  1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)

  20:00以前54元/小时

  20:00以后144元/小时预计要400元以内。

  2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。

  物品名称单价(元)数量单位小计(元)

  乒乓球0.520个10

  恰恰瓜子110包10

  棒棒糖0.710个7

  上好佳36包18

  口香糖2.56个15

  总计陆拾元整

  活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。

  3、活动食品:

  饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

  活动经费预算总计:560元

秘书处工作计划 篇6

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的.全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

秘书处工作计划 篇7

  时光飞逝,转眼间,本学期的工作即将接近尾声。而在接下来的新学期里,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作,为学生会的发展贡献自己的力量。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。

  一、工作定位及目标

  1:做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。

  2:整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。

  3:参与到各个部门举办的活动中去。

  4:制定和完善学生会各项相关内部制度,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核。

  5:完善学生会部门考核和学生干部的考核机制,根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。

  二、积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

  三、部内建设

  由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

  2、 分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。

  5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的'开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将可能会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

  政治与公共管理学院

  团总支 学生会

  秘书处

  20xx年6月16日

秘书处工作计划 篇8

  一、拟招人数:

  8人

  二、招新对象:

  广东工业大学自动化学院20xx届新生。

  三、招新要求:

  1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

  2、 有一定的交际能力和变通能力

  3、 没有身兼数职的情况

  4、 对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

  5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

  6、 有一定的写作功底

  7、坦诚大方与人和善

  四、招新流程

  (1)海选

  主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

  (2)拔萃

  主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

  (3)面试问题

  (1)请自我介绍一下

  (2)说说你的弱点

  (3)你认为这份工作最重要的是什么

  (4)你对秘书部的印象看法

  (5)你的朋友怎样形容你

  (6)你认为你的优势在哪些方面

  (7)你所认为的理想社团是怎样的?

  (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

  (9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

  (10)给我一个一定要录用你的理由

  (11)如果我录用你,你要怎样展开工作

  (12)你如何看待学习和工作的.冲突

  (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

  (14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

  (15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

  (16)如果这次失败了,你会怎么做?

  (17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

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