采购员未来工作计划

时间：2024-03-07 08:00:12 工作计划我要投稿

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采购员未来工作计划

　　日子如同白驹过隙，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，该好好计划一下接下来的工作了！想学习拟定计划却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的采购员未来工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购员未来工作计划

采购员未来工作计划1

　　一、采购部的管理

　　1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错.

　　a、必须根据多途径，少环节，货比三家，适时，适地，适质，适量，适价保证原物料的供给。

　　b、必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析。

　　c、定期与不定期召开例会。例如：根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

　　d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.

　　e,临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准。

　　f,具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

　　g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德水平制定KPI考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)

　　2、材物料的请购原则，分析方法。

　　a,请购作来必须“5R”原则适时，适地，适价，适量，适质。降低库存、减少呆滞产生，使生产顺畅。b,协助技术工程人员对产品建立物料清单(BOM),以便后续请购和避免错误请购。

　　c, 根椐原材料，零配件，器材，包装物等，不同属性制定适合的请购方法。如：ROP：定量请购法;MRP：定期请购法等.

　　d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如：ROP中的最底定购点，MRP中的请购时间和耗损率。e,采购人员制定采购计划后，需经采购部经理审核后，才能下单供应商订购。下单后必须追踪，督促交货进度。

　　3、供应商管理和开发

　　a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。

　　b,为确保货源，对于经常采购的`原物料，应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。

　　c，在制定月度或采购计划时，告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量，以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。

　　d,建立供应商分级制度. 据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、发运能力等方面进行分类对不合格的供应商进行淘汰.并开发新的优质供应商.

　　e,应积极调查原物料资讯，收集原物料市场行情，积极开发新的供应商,以降低采购成本

　　f,开发原料新供应商时，应取样经品管部或使用部门检验分析，提出报告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细评估，决定是否列为供应商。

　　4、合同和货款结算

　　a, 所有原料采购都必须签订合同，合同一式三份(一份采购部自存，一份交供应商，一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件，应注意互相之间时间和内容的一致性。

　　b, 如市场行情发生变化，合同需更改，须由采购部经理报送总经理核准后才可变更，必要时，可临召开会议讨论决定。

　　c, 采购合同内容由当事人约定，应将以下内容明确、清楚、具体写出，不得含糊其辞

　　d,所有合同经采购部经理签字后，报送总经理审定签字，加盖公司合同专用章后生效。合同签订后若有异议，应按《合同法》有关规定处理。

　　e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件，测算资金的使用时间，填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款，每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。

　　f原料的付款凭证有：采购申请单、合同、原料收货报告、发票;物料/零件的付款凭证有：采购申请单、合同、验收单、发票。

　　g,采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务，防止出现差错。

　　5、仓库管理和库存控制

　　a,必须做到仓库人员负责制，做好出入库登记，严格按照“先入先出”原则。

　　b,对物料进行编号便与采购，贮存，发放，出货核销。

　　c,对危险品，贵重品，易锈，易碎进行标识，根椐不同程度实施级别管理。

　　d,实行ABC库存管理法，以提高工作效率。

　　e，对ROP(定量请购)和国外请购的物料的安全库存设定要合理，定期需要讨论研究。国内请购物料可通过缩短向供应商请购的前置时间和提高交期准确率来减少安全库量，最终实现0库存。

　　f，实行日盘点/月盘点/年终盘点，以督促仓库人员认真工作和确认帐，物一致性。

　　6、物料/设备接收和不良退货

　　a, 物料/设备到厂后，接收人员核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求;对于无计划、无合同的物料仓库管理员应拒绝接收。

　　b,对接收物料设备，品保和技术人员应该1至2工作天内对其进检验。检验合格，仓库人员入库处理。不合格的，应放置退货区并标识通知采购人员按排退货处理。

　　7，异常情况处理

　　a，如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符，应及时书面通知供应商处理。

　　b，如临时需采购原物料，则须按以下程序办理：使用部门申请→总经理核准→采购部询价、比价→总经理核准→采购部采购→品管部或使用部门验收。

　　c,因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂，应以逾期交货处理。

　　d,如遇异常事情，物料无法满足生产需求。(如供应商无法满足交期，物料品问题等)必须立即通知上级处理不得隐瞒

　　二、采购部未来规划

　　1、随着公司的发展不断状大，除了完善管理制度外，还需进行信息化管理。

　　a，建立适合自身的采购物流系统，使公司进入信息化，提高工作效率。(在前提的物料清单建立，请购方法制定，料编和供应商资料整理入档等，已为建立系统提供了数据的支持。)

　　b，EOS(电子自动订购系统)的建立。公司与供应商利用订购系统，可以实现订货作业和信息的交换，缩短从接到订单到发货订货时间。降低订货出错率，节省人工费，最终有利于减少公司库存。(对每货款多和关系良好的供应商优先建立)。

　　2、在电子系统的帮助下可以实际先进的采购方式。通过先进的采购方式减少采购成本，降价库存。

　　a，SSTS模式：Stock Shipped To Shop，直接送货至使用部门。供应商商根据我司定期提供的需求计划按照计划把需求部門需要數量的产品送至使用地點(产品免检，适用于品质稳定，价值底的物料，例如贴纸，标签，包装袋和纸箱等，可实际0库存管理)

　　b，CON.S模式：Consignment，寄售/委托销售模式。供应商租用我司一定数量的闲置仓库，按照我司预估订单，一次送进一定数量的产品到仓库。公司根据实际生产需要领取倉库内产品，月底結算，使用多少，結算多少.(适合：用量大，价值高，不易变质的原材料，例如：钢材)

　　c,Collaboration Extension :延展计划.供应商根椐我司提供的预估计划進行備料並生產, 待接到我司正式的采购计划后, 48小時內出貨(与供应商有长期良好合作关系，对订单有较准确的预测)。

采购员未来工作计划2

　　20xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：

　　一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

　　20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是......

　　二、账务的清理。

　　采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

　　三、品质保证。

　　本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的.评估计录

　　四、成本控制。

　　xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

　　五、采购效率。

　　六、异常情况的处理。

　　因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

　　七、部门之间的协调。

　　独木不成林，采购部作为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。

采购员未来工作计划3

　　物资供应部于7月底成立，成立三个月来，部门各项工作逐步正轨，流程不断优化，现将主要情况汇报如下：

　　1、采购管理

　　截止10月底，本年累计签订合同97份（不包括单价合同），合同金额3210.08万元，其中：发电项目合同签订86份，合同金额3125.91万元，水泥项目合同签订11份，合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。

　　2、基建合同管理

　　基建设备合同（包括补充协议）共签订了185份，合同金额为16.31亿元。截止10月底，付款全额审批了60份，付款审批金额14.59亿元，已经付款金额13.4亿元，审批未付款金额1.19亿元，未履行审批手续金额1.73亿元，合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计，今年年底基建设备合同（有争议的除外）付款审批工作全部结束。

　　4、库存管理

　　截至20xx年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元；油脂库存14.38万元；石灰石库存77.3万元；材料费库存488.42万元；点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元，增加比例14.94%。

　　5、其他工作

　　部门成立以来，面对千头万绪的工作，重点放在两个方面：

　　1、规范物资采购管理制度，从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范，目前制度已通过审核，下发后正式执行。

　　2、规范库房管理。因客观原因，公司库房位置分散，剩余物资较多，存放混乱，库房未统一规划设置，同时人员几经调整，库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作，将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理，12月底前完成基建库房室内设备整理；2月底前完成全部整理。

　　3、结合以上两项工作进度，部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法；部门4名员工进行了特种设备操作培训取证；危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

　　二、存在的问题

　　1、物资出入库程序严重滞后，目前尚有20xx年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续，其中20xx年273.76万元，20xx年188.01万元；物资报销结账程序滞后，目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序，计划11月底前全部完成。

　　2、基础资料不全：主要表现在台账登记不全，原始数据缺失，约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记，造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题，库存物资居高不下。

　　3、物资摆放混乱，因未统一进行规划设置，现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放，且没有登记，存在较大安全和管理隐患。

　　4、库房硬件设施不足。表现在三方面：第一基建库房因属于临建设施，经过5年的使用，门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严，且因地势较低，夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施，不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件；第三固废项目库房面积较小，且未设计露天库，无法满足后续需求。

　　5、人员专业技术水平严重滞后，部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习，未从事过相关岗位，无生产现场经验，对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河，自己想着干，工作没有标准，好坏不会判断，需下大力气开展相关培训，规范行为。

　　6、安全管理基础落后，部门所辖范围大、种类多，无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患，比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的.分类管理处置、废旧物资的保管处置，硬件上未单独规划库房，交叉存放现象较多，存在火灾隐患，同时库房现有监控系统严重缺乏，不能实现对物资的有效监控；软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚；意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。

　　三、20xx年工作计划

　　1、做好库房规划设置，尽快完成库房标准化建设工作，努力实现5S管理标准。目前，已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作，通过这项工作，第一规范物资码放，做到整洁、整齐；第二摸清现有库存物资底数，重新建立台账，做到账物卡相符；第三培训人员，借机熟悉现有备件的规格、型号，学习库房保管要求，为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来，确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大，因为人员对备件一无所知，库房现存物资量很大，分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值，需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成，涉及固定资产的处置存在困难。

　　2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿，计划12月下发执行。通过制度，规范人员行为，明确工作流程、提出工作标准，让员工知道该怎么干。

　　3、开展人员培训工作，重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等，熟悉仓储管理标准，尽快提升。

　　4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。

　　5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段，比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购；对现存物资做到心中有数，避免重复购买，加强与专工沟通，对部分可以高代低的现有物资做到充分利用，减少采购量。

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