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档案工作总结

时间:2024-07-06 18:41:44 工作总结 我要投稿

档案工作总结【精品】

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此好好准备一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编收集整理的档案工作总结,希望能够帮助到大家。

档案工作总结【精品】

档案工作总结1

  为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题,进一步提升全全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

  一、完善档案,逐级备案

  信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的`信访案件。

  二、是统一制度标准,保障工作。

  指导信访专项救助案件档案先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

  三、是结合达标验收,重点指导。

  根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。

档案工作总结2

  一、工作任务

  为60岁以上农民实施健康体检20000人,健康档案建档率xx。

  二、实施步骤

  (一)宣传阶段

  各乡镇卫生院和社区卫生中心要采取多种不同形式,广泛宣传建立农民健康档案的目的与意义,切实做到家喻户晓,人人皆知,引导农民xx众积极参与,主动配合,为农民健康体检积极营造氛围。

  (二)调查阶段

  各乡镇卫生院和社区卫生中心要抽调业务技术好、责任心强医务人员组成调查队,分片包干,责任到人,入户调查。调查时要摸清分包村60岁以上农民的底数,详细填写农民健康档案中规定的家庭情况和个人情况。同时对60岁以上农民发放健康体检通知书,在规定时间内到指定的地点进行体检。

  (三)体检阶段

  各乡镇卫生院和社区卫生中心要成立健康体检中心(科),健康体检内容为物理检查(内、外科)、三大常规(血、尿、粪)、B超(肝胆)、心电图、胸透等五项。其中,胸透可根据体检对象实际情况酌情确定。健康体检方式是农民持健康体检通知书到指定乡镇卫生院或社区卫生中心免费体检。体检程序由实施体检的乡镇卫生院或社区卫生中心确定。体检结果于体检结束7日内反馈受检者。

  (四)建档阶段

  承担农民健康体检的`乡镇卫生院或社区卫生中心以户为单位建立健康档案。档案中家庭情况和个人信息由入户调查人员填写;体检结果由体检人员填写。档案完成交管理人员审核,审核无误后,装订成册,分村编号,妥善管理。注意保密,不得泄露个人隐私。

  档案建立后,各乡镇卫生院和社区卫生中心要进一步加强档案管理,及时开展预防保健工作。同时,要建立包村责任医生制度,抽调技术好、责任心强的医护人员作为包村责任医生,每月下乡巡查不少于2天,负责辖区内建档农民进行预防保健、慢病巡访、健康教育及体检结果反馈工作。

  三、工作要求

  (一)加强组织领导。市卫生局成立农民健康体检及建立健康档案工作领导小组,主要负责方案制定、技术指导、工作协调和监督考核等工作。各乡镇卫生院和社区卫生中心成立相应领导组织,并根据工作任务制定实施计划,积极争取地方xx的财政及社会企事业资金支持,确保建立农民健康档案工作的顺利进行。

  (二)严把体检质量关。各乡镇卫生院和社区卫生中心是辖区农民健康体检责任单位,要健全各项制度,配备仪器设备,培训相关人员,遵循操作规范,严格按照规定的体检项目进行体检,切实把好体检质量关。

  (三)强化日常。各乡镇卫生院和社区卫生中心要建立长效机制,加强建档后的管理工作。对体检查出的疾病,要积极动员患病农民早诊早治;对年老体弱及患慢病的农民,要积极做好定期巡访和健康教育工作。通过开展动态追踪,逐步实现农民健康的动态管理。

  (四)加强监管与考核。各乡镇卫生院和社区卫生中心要落实责任,强化管理,每2个月上报一次工作进度,每半年进行一次自查、自评;市卫生局将加强督查,定期考评,对考核优秀的予以表彰,对考核不合格的给予通报批评并限期整改。

档案工作总结3

  20xx年6月9日是第xx个“国际档案日”,国网xx县供电公司围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题,“线上+线下”积极开展系列宣传活动。

  一是开展集中宣传活动,组织各部门兼职档案员悬挂横幅、发放宣传折页宣讲档案知识,耐心解答档案方面的咨询,引导大家认识档案在日常生活中的.意义和作用;同时,结合惠民电价政策、节约用电常识等内容,科普电力知识,展现公司惠民惠企工作成效,当天发放各类宣传资料200余份。

  二是根据国家档案局安排,组织集中观看张xx博士题为“AI大模型:意义、挑战和机会”的“6.9”国际档案日专题讲座,促进员工档案知识技能不断提升,来自公司各部门13名员工参加。

  三是开展“档案室开放体验日”活动,欢迎系统内外群众、专家参观公司档案室,线下体验档案整理、保管、查阅流程,领略档案魅力。

  通过开展多种形式的“国际档案日”活动,积极搭建了档案与公司员工、外界交流的桥梁,进一步增强员工档案意识和档案法制观念,为档案高质量发展营造良好氛围。

档案工作总结4

  档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,认真改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水平。

  根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》,特制定我局档案管理办法。

  一.文件材料的归档范围

  我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围,主要有:

  一)生产技术管理方面

  1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定;

  2、主要技术问题的请示和批复;

  3、本单位近期电力规划;

  4、有关生产技术和安全方面的规程制度;

  5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报;

  6、有关生产技术管理,技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料;

  7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料;

  8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。

  二)计划统计方面:有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。

  三)劳动工资方面:有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。

  四)财务管理方面:有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

  五)教育培训方面:有关干部、职工教育和技能培训的文件等。

  六)党、政、工、团工作方面:有关党务工作以及组织,纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。

  七)基本建设(工程)方面:是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

  八)设备、仪器方面:有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。

  九)局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。

  十)归档:文件材料主要包括纸张,光盘、磁带、照片、胶片,物等各种载体形式。

  二.归档时间

  一)各项管理工作中形成的文件材料,应在第二年第一季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。

  二)基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后三个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。

  三)会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档,保管一年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案部门保管。

  四)重要会议(如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等)文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档,重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。

  五)合同、协议签订后移交一份给办公室归档。

  六)重要设备、仪器开箱时,有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料,在开箱验收后即时登记,安装调试后归档。

  七)局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

  八)光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。

  九)下列文件材料应随时归档

  1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的'有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专(兼)职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

  2、变更、修改、补充的文件材料。

  3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

  4、企业产权变动过程中的文件材料。

  5、其他临时性活动形成的文件材料。

  三.文件材料的归档要求

  一)归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。

  二)生产建设活动中形成的科技文件材料(含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。

  三)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。

  四)归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

  五)归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应复制。

  六)办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

  四.文件资料档案的保密管理

  一)对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准,只准在档案室查阅。

  二)文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准。

  三)非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。

  四)档案资料未经批准,不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字、涂改、损坏文件。

  五)外单位查阅档案一律凭单位介绍信,须经局办公室领导批准后方可查阅。

  五.各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。

档案工作总结5

  今年是第3个全国性的“国际档案日”宣传活动工作,我局结合实际,紧紧围绕档案宣传的主题,开展了丰富多彩的活动,现将工作情况汇报如下:

  一、领导重视,精心组织

  为开展好档案宣传活动,沅江市档案局成立了专门的宣传活动领导小组,制定了宣传方案。

  二、创新宣传方式,让档案走进社会

  为了进一步树立公众档案意识,了解档案的历史作用,我局充分利用馆藏档案资源优势,创新宣传方式,与市委组织部联系协调,以市委党校主办的“青干班”为平台,认真组织开展了以“档案知识进党校——档案里的沅江”等为主题的系列宣传活动,开启了“以档说事”,宣传档案里的沅江,让档案逐渐走进社会,贴近群众的先河。

  三、结合查档热点,让宣传内容贴近百姓

  围绕“档案——与你相伴”的主题 ,结合日常档案信访工作和查阅档案情况,针对查档热点,市档案馆向广大市民公示了查阅利用电话,使市民在利用档案时更能有的放矢,同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法,以及档案行政处罚相关规定;同时引入家庭档案概念和作用,介绍了家庭档案的种类和整理。

  活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题,并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识,通过在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题,进一步增强了公众对档案重要性的了解。

  四、充分利用查阅场地,大力开展法制教育

  档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的`重要场所,为了履行告知义务,我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏,一方面告知档案利用查阅的手续、流程,一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识,为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。

  五、借助新闻媒体广泛宣传。

  一方面,充分发挥新闻媒体主流渠道优势,新型传媒方便快捷优势,运用档案信息网站、微博、QQ群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。

  六、开展法律、法规宣传培训

  以“国际档案日”为契机,为杜绝档案管理的违法违纪行为发生,确保档案安全,参加了益阳市“档案法律法规知识竞赛”,普及了档案法律法规知识,让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。

  今年档案宣传活动受众面广,使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,更是维护自己合法权益的重要依据,也是家族传承和家庭文化的重要记录,普遍增强了公众的档案意识,使档案知识进一步深入人心,形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围,为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础,宣传工作达到了预期效果。

档案工作总结6

  xx镇地域总面积155。14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4。27亿元,其中第三产业增加值1。37亿元;工农业总产值7。70亿元,其中工业产值6。12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7。84亿元,农村经济净收入1。28亿元;农民人均所得5539元。

  随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

  200x年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的.角度进行组卷,200x年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

  1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

  2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  xx镇档案室

档案工作总结7

  核心制度——十三项核心制度

  操作规范——三基训练

  诊疗常规——单病种质控

  规范的流程——临床路径

  合理用药——抗菌素合理应用

  手术准入与授权机制医疗技术项目的管理

  科室档案管理:

  一、 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案(资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数)。(科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册)。

  二、 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的.方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。每年度工作总结(依据指标、任务完成)。 质控记录本(制定目标—落实目标—自查—总结—改进)建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。(医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理)科室分级管理结构图。主任、副主任职责。各级医师的岗位职责。质控员职责。 缩短平均住院日的措施。医院医疗质量考评结果通报。

  三、 文件夹3、手术与安全管理《卫生部手术分级管理办法》《河北省手术分级管理办法》手术分级管理制度围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。界定术前讨论与疑难病例病种。年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。

  四、 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件。

  五、 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。本科室危、重病人界定。重症病人抢救预案与流程图。 危急值登记本。疑难病例讨论本。

  六、 文件夹6、应急预案《应急预案手册》、科室应急预案(停电、泛水、着为、输液反应、地震、穿刺伤)

  七、 文件夹7、合理用药 抗菌药物管理规范(药剂科制定)。 本科室常用药物名称、适应症、禁忌症、不良反应。 本科室常见病种用药原则(预防性应用及时间、三线分类)(与路径相匹配)。

  八、 文件8、医院感染管理院内感染例数及感染率。清洁手术切口感染率医院感染现患率。垃圾处理及流程。传染病上报。

  九、 文件夹9、医疗安全事件管理患者安全目标责任书。不良事件速记本

  十、 文件夹10、科研教学、进修生管理教学计划、课件、三基内容。业务学习登记本。 安全 各类应急预案与流程危急值报告、 医院安全事件报告、手术核查流程、患者参与报告、手卫生流程、 跌倒、坠床、压疮的护理流程。急救药品基本技能 服务 科室出院患者复诊预约 急诊通道管理(界定本科急诊疾病名称及流程、提高辅助检查的效率、) 住院、转诊、专科服务流程管理(需要转院、专科可能情况,审批及流程;特殊病人的管理)基本医疗保障服务管理互认管理 患者的合法权益(医患沟通制度、(手术、药品、植入物、检查项目)知情同意书、新技术新项目管理、药物不良反应卡、临床路径患者表单) 投诉管理(首诉负责制、投诉途径图、电话、意见本、纠纷与绩效) 病区环境管理(卫生、供水、床位设置、通道管理、仪器使用、宣传壁报警示提醒、胸牌病室医生介绍、检查流程、健康教育、住院复诊流程、整体护理。

档案工作总结8

  在**镇档案室的指导下,20xx年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下:

  1、保证资料收集完整性

  为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

  2、强化档案资料检索利用

  为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,20xx年社区档案的.7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。

  3、加强档案资料保管保护工作

  所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。

  石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案工作总结9

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xxxx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案xx余卷、件,财务档案xxxxxx余卷。

  其中,xx年,一次向市档案局移交各类档案xx余卷;xx年,归档文书档案xxxxxx件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年xx月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的'情况下,我局克服重重困难,从基层抽调xxxx余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近xxxx年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案工作总结10

  为进一步实行当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结阅历,联系实际,并经过增加社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:

  一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。

  为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延长到哪里的.精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深化各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,依据当湖街道对社区的归档要求,严格根据社区档案工作目标管理考核标准。

  二、规范管理,强化档案资料规范化保管爱护。

  社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异样是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案平安保管、查阅便利的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范运用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整齐性和完整性。

  在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核方法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺当开展。

档案工作总结11

  我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:

  思想方面

  虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。

  工作方面

  我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。

  在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会:

  1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;

  2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;

  3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;

  4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。

  在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。

  1、配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。

  2、完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。

  3、完成了20xx年3月份对工程竣工验收的档案检查工作。

  4、 20xx年3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。

  5、完成了20xx年—20xx年董事会材料汇编的工作。

  6、完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。

  7、完成了对神华亿利电厂的`营业执照20xx年的检验工作。

  8、完成了项目后评价的档案检查工作。

  9、配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。

  20xx年6月5日

  1、对20xx年至20xx年的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统,实现文书档案电子数字化,以便于检索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文书文件,并对已接收文书文件进行整理归档,录入清华紫光档案管理系统。

  3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理归档存放档案室。

  4、实施细则和档案借阅利用效果表,并及时要求借阅人详细填写,做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识,坚持一切为电力生产服务,做好档案查借阅登记,用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料,为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。

  5、努力提高档案管理水平,及时收集、整理、妥善保管各种类型、各种载体的档案资料,并做好档案的统计和鉴定工作。

  6、在做好自己本职工作的同时,努力完成领导安排的其他工作事项。

  7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善,

  ⑴需要增加(加湿器、除湿器、消毒柜)。

  ⑵档案室三分开(即库房、办公室、阅览室分开)。

  ⑶电子档案异地库存要有单独的库房。

  20xx年6月10日

档案工作总结12

  自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

  一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

  档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷19xx-xx设备档案114卷19xx-xx基建档案48卷19xx-xx科技档案106卷19xx-xx认证证书16件财务档案凭证:19xx卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19xx-1990其它资料53盒停用印章96枚

  透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

  二、整理积存基建档案33卷

  在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

  三、完成已存荣誉档案的整理

  对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

  四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次

  对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。

  五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识,加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。

  发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理

  随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的'收集及规范化整理工作。

  在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高级案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的繁华发展做出用心的奉献。

档案工作总结13

  xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区府确定的工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

  一、科学谋划xx年全区档案工作

  围绕区委、区府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划xx年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

  二、全方位筑牢馆库安全防线

  档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、物防、人防保障到位。

  三、积极推进各立档单位档案移交进馆工作

  XX区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

  四、加快推进档案数字化进程

  xx年XX区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

  五、着重档案宣传工作,档案影响力不断提升。

  为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,xx年6月9日上午,XX区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案见证开放”文艺汇演。

  此次文艺汇演生动展示了人民群众对XX区的`开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国好、好、开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

  六、关注民生、服务大局,强化档案利用工作。

  围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。

  自xx年上半年以来,我区档案工作在区委、区府支持下,在机关全体档案工作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得更好。

档案工作总结14

  xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:

  一、档案法制工作

  (一)、强化档案法制建设,提高全县档案依法治档水平

  根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。

  (二)、大力开展档案法律法规宣传,增强社会档案意识

  根据“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。

  二、档案馆工作

  (一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设

  1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。

  2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。

  (二)加强馆藏业务建设,达到规范化标准要求

  档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。

  (三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。

  1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。

  (四)紧抓档案馆(库)安全管理工作

  认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的'新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。

  (五)提供《xxxx档案志》编写素材

  按照《xxxx档案志》的编写提纲要求,我局认真组织上报资料完整齐全(汇编和基础性材料、表册)共150多页,是全市第一个保质保量完成任务的区县。

  三、档案业务指导工作

  (一)档案工作规范化管理

  1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划,并报县政府批示。

  2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务(xx个)。

  3、按照档案工作规范化管理要求,对已达标xx个单位进行复查。

  4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。

  5、指导国有企业1个(xxx县电信公司)档案工作实现规范化管理,对已达标科技事业单位(xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局)进行复查。

  (二)加大档案工作监督检查力度,促进全县各单位档案工作的平衡发展。

  (三)积极参与重点项目和招商引资项目检查,逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。

  四、档案教育工作

  为适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案局(馆)工作人员的业务素质,档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班,加大职工继续教育的力度。

  五、档案信息工作

  1、党政网运行良好。

  2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。

  六、加强机关作风建设

  在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》(珙委[xxxx]57号)文件精神及要求,扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的,取得了明显成效。

  七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。

  按期省、市、县爱卫办要求,进一步完善各种卫生管理制度,坚持定时卫生检查,坚持重大节日、重大活动集中整治卫生,积极参与辖区内卫生宣传工作,顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。

档案工作总结15

  本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。

  如果能说,这半年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:

  一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;

  二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;

  三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

  对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:

  一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新

  半年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的`观点,采取相应的方法进行解决。

  由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作:

  (一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

  有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

  (二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

  除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

  二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局

  (一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

  (二)积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

  三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。

  (一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。

  (二)本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。

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