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同学会活动方案

时间:2021-12-04 20:52:03 活动方案 我要投稿

同学会活动方案模板8篇

  为了确保事情或工作得以顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编精心整理的同学会活动方案8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学会活动方案模板8篇

同学会活动方案 篇1

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。

  二、筹备委员会组成与分工

  根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备委员会组成:

  总顾问:

  会 长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:

  会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。

  娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。

  材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

  财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

  摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

  (二)筹备委员会工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  三、日程安排及活动内容、地点

  报到地点:

  地址:

  活动安排:共两天

  第一天安排:

  9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐

  (签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)

  13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴

  地点:

  主持人:

  1、班长点名,调节气氛;

  2、董黎明、葛传金代表同学发言;

  3、全体女生向老师们献鲜花。

  4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。

  5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)

  (餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)

  第二天安排:

  7:00—9:00早餐(住宿的同学)

  9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......

  中午告别聚餐:地点待定

  下午、晚上自由活动

  四、经费筹措:

  经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  (活动经费自即日起,向财务组开设的`帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。

  支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。

  同学聚会经费预算内容

  1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

  2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)

  3、 餐费(酒水批发)

  4、 交通费

  5、 住宿费

  6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他

  7、 老师纪念品

  8、 其他费用(鲜花、扑克等)

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

  7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

  8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

同学会活动方案 篇2

  一.聚会时间及报到注意事项

  (一)聚会时间

  日期:3月18日,星期日

  注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙

  (二)报到时间及注意事项

  报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到

  报到联系人:xxxxxxx

  报到注意事项:

  1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。

  3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

  活动经费:

  聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。

  坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。

  住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

  (三)聚会实施办法 调查推广:

  先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

  广开言路:

  本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  二.橘子洲头

  月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。

  游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下: 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

  3. 由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

  7. 讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

  8. 游览活动结束后,下午6:00到达饭店。

  三. 对酒当歌

  饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址:具体通知

  指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

  酒席座次(方案2个)

  酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排

  酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排

  注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的.活动。 酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

  初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

  夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。

  四. 会务其他事项

  1. 本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。

  2. 财务总监:XX,财务监督员:XX。

  上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。

  3. 活动接待:XX、XX、XX、XX

  4. 本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。

  5. 聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。

  6. 聚会后统计通讯录一份。

  7. 会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

  8. 未尽事宜大家集思广益。

  以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!

  五.联系方式

  (一)班级QQ群:xx

  (二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

同学会活动方案 篇3

  一、活动宗旨

  回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(牛居山,赵昌晔,刘雪)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。

  二、时间

  暂定于20xx年2月1日

  三、地点

  海港新都(文化路十字路口)。

  四、人员安排

  (1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的.情况除外),希望大家提前做好安排。

  五、组委会名单

  总负责人:牛居山,赵昌晔,刘雪

  qq:牛居山498684922,赵昌晔735527626,刘雪987197555

  电话:牛居山13553073973.赵昌晔15154275201成员:待定

  聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。

  六、聚餐费用:

  (1)aa制.(每人一百元)

  (2)使用原则:避免浪费。

  (3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。

  (4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、)参加,费用按人员收取,儿童免费。

  七、活动内容及流程

  09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。

  10:30——11:30自由活动及准备用餐。

  11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。

  ...............................

  聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。

  八:请各位与20xx届初三毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送l给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。

  九、征集

  聚会主持人:大家推荐一个

  摄影及器材:有的同学贡献一下

  以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!

  预祝我们聚会成功!

同学会活动方案 篇4

  一、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00

  地点:我家咖啡(暂定)

  二、 同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制(按人头)原则。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组组成:

  组长:周凯等

  副组长:曹开科等

  联络工作主要负责人:李娜娜、XXX(一班所有同学);李芳芳、XXX(二班所有同学);XXX(三班所有同学)

  活动进程指挥:XXX

  财务管理负责人:

  摄影负责人:

  联欢策划组:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、活动当天各项开支核算;

  5. 班主任及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各联络人工作职责:

  1. 组织联系所负责范围内的'同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

  2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

  3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

  四、日程安排及活动内容

  活动安排:

  9:30-10:00: 到场人员签到

  10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-17:30:KTV狂欢活动

  主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  17:30-18:00:同学聚会园满结束

  本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

  同学聚会筹备小组

  20xx年1月26日

  聚会经费预算

  项 目

  科 目

  金 额

  合 计

  同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元

  赠送老师礼品 元

  茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元

  餐费 元

同学会活动方案 篇5

  活动时间:xx年7月10日

  活动地点:飞鹰宾馆(人民大道三八岗(沃尔玛)向东100米路南)

  顾问:

  策划:

  迎宾:

  财务:

  主持人:

  致欢迎词:

  联络:

  后勤:

  活动日程安排:

  9:00~11:00 飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备

  11:00~11:30 拍摄集体照

  11:30~12:00 搞联欢活动

  1、主持人致辞

  2、有班长 致欢迎词

  3、王老师致辞

  4、同学谈这几年的感受(找个别同学)

  5、表演节目(都做好准备)

  6、主持人邀请同乐

  12:00~2:30 就餐

  2:30~3:30 重游校园

  3:30—自由活动(待定)

  说明:

  1、要求所有的同学无特殊情况一定要到,无特殊情况不得提早离开。

  2、有任务布置的同学在9:00之前到,有任务的`同学一定要认真完成自己的任务。

  3、每个到会的同学需交人民币150元整

同学会活动方案 篇6

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的`渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年2月7日(正月初五),共1天。

  现决定聚会时间正式定为正月初五 不再更改

  聚会地点在原平街心广场。

  聚餐地点

  黄河京都大酒店

  假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元

  假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌

  假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌

  (想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)

  天天小吃城

  假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌

  假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌

  假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌

  KTV地点

  新文化量贩式

  PAT(20人) VIP(30人-40人)

同学会活动方案 篇7

  十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的`人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

同学会活动方案 篇8

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的`联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:暂定 5月底或6月初

  地点:暂定瑶溪王朝大酒店

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算:

  总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

  户外活动:□□□□元

  中午简餐:□□□□元

  会议室租金:□□□□元/半天

  鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

  下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

  晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

  老师礼物:□□□□元

  KTV:□□□□元

  交通:□□□元

  隐性支出:□□□□元

  八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

  1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

  2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

  3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

  4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

  6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

  7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

  8、5月 日 晚上:18:00晚宴

  9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

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