关于项目建议书模板汇编6篇
在生活中,我们使用上建议书的情况与日俱增,建议书是单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。来参考自己需要的建议书吧!以下是小编精心整理的项目建议书6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
项目建议书 篇1
甲方:
乙方:
就甲方委托乙方承担项目建议书编制事宜,甲乙双方经友好协商,达成以下协议。
一、 协议内容
1、甲方委托乙方为甲方编制项目建议书,并按国家项目建议书一般格式进行编写。
2、报告完成后,乙方提供甲方一式子稿。
二、完成时间
本协议生效后 30 天内完成项目建议书的编制。
三、 双方的权利与义务
(一)甲方的.权利和义务
1、甲方成立建议书编制工作小组,并指定专人负责配合乙方开展工作。
2、按照乙方要求在规定时间内向乙方提供相关的数字、资料及有关资源。
3、按协议规定时间及时向乙方付款。
(二)乙方的权利和义务
1、组织有关方面的专家,组成专家委员会,具体进行建议书编写。
2、在协议规定的时间内、按本协议第一款规定的内容,编制出符合要求的项目建议书。
3、乙方对甲方承诺保守一切商业秘密。
四、 协议金额及付款方式
本协议总金额为人民币整(¥ 元)。
本协议签字后十天内,甲方向乙方预付人民币 (¥元);交付正式的项目建议书后三天内,甲方向乙方一次性付清余款计人民币 整(¥元)。
五、违约责任:
如因乙方自身原因,而未按协议规定的时间和内容向甲方提交本协议的项目建议书,乙方无条件地向甲方退回全部预付款,并向甲方支付协议总金额10%的经济赔偿。
甲方如无故单方面取消合同,乙方则不退还甲方预付款;甲方如未履行合同规定的义务而影响乙方工作进展导致项目建议书没有如期交付或出现质量问题,乙方不承当责任。
六、其它事项
1、本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份。
2、本协议未尽事宜,双方另行友好协商解决。
3、预付款到协议生效。
4、本协议共3页。
甲 方: (盖章) 代 表:
联 系 人:
联系电话:
E_mail:
乙 方: (盖章) 代 表:
联 系 人:
联系电话:
E_mail:
签定日期: 年 月 日
项目建议书 篇2
防 城 港 市 林 业 局
防城港市林业开发公司
200X年二月
一、 总 论
1、项目名称:防城港市绿化花卉基地项目
2、项目主管单位:防城港市林业局
负责人;王 正
3、项目实施单位:防城港市林业开发公司
法人代表:黄 进
4、项目性质:扩建、改建
5、建设地点:防城区华石镇(市中心苗圃)
6、生产规模:每年培育500万株名优绿化苗木,100万株(盆)花卉、盆景等。
7、主要建设内容:建设育苗大棚15个及有关的育苗基础设施等。
8、建设年限:建设期为一年。
9、投资规模及资金筹措:
(1)投资规模:项目总投资400万元,其中固定资产投资200万元,流动资金200万元。
(2)资金筹措:实施单位自筹资金200万元,申请国债资金200万元。
10、结论与建议:
项目投资不大,经济效益和社会效益都显著,年利润率为65%。主管单位和实施单位均有较强的经济和技术实力,此项目的实施,可增加我市经济收入,促进我市林业事业的跨越发展。
二、 项目建设背景及建设的必要性
1、项目实施单位的基本情况
项目实施单位(防城港市林业开发公司)系主管单位(防城港市林业局)下属国有企业,创建于1995年,现有固定资产6000万元。目前主要从事种植速生丰产林和林产品的开发利用。公司现有员工36人,其中:中、高级专业技术人员占50%。
2、项目建设的必要性
目前,项目实施单位已承包防城港市林木良种繁育中心苗圃的部分场地40亩和场地原有少部分的育苗设施。为充分利用场地资源,发展我市的花卉、盆景,绿化苗木产业,必须对原有的场地和育苗设施进行扩建和改建。
三、市场调查分析与需求预测
本项目的产品是花卉,绿化苗木和盆景等,随着社会的发展,人类社会的进步,人民生活水平的提高,人们对生活环境的要求越来越高,就必须要美化绿化城市环境、生活环境。目前,全国上下大搞城市美化运动,包括各类道路绿化、广场绿化、公园绿化、植物园建立、各种类型的小游园建设及居住区室外环境绿化等。总之,该项目的`市场前景很好,产品是供不应求的。特别是名优绿化苗木、盆景更是如此。本项目作为外向型林业发展的配套项目,产品主要销往市内外、区内外和国内外的有关单位和个人。
四、项目建设条件
1、社会经济条件
项目区总人口55万人,其中农业人口39万人,占总人口的 70%,劳动力20万人。
项目区200X年工农业总产值505218万元,其中工业总产值 262542万元,占工农业总产值的52%。人均产值6800元,农民人均纯收入2500元。
2、劳力资源条件
项目区内共有劳动力10万人,农村有约三分之一的劳动力富余,林业系统管理人员171人,其中工程技术人员145人,具有高级职称4人,中级职称65人,初级职称76人,可满足项目的技术及生产管理所需。
3、基础设施条件
项目区内水电、通信、交通等都很方便,有各种等级公路1000公里,其中有钦防高速公路、南防铁路、防东二级公路。
五、项目建设方案
1、项目建设指导思想
以保护森林资源为前提,以营林为基础,以科技为保障,以效益为中心,以工业为龙头,为林业产业协调发展,不断优化结构,壮大林业综合实力,形成林业规模经济,为防城港市经济繁荣作出应有的贡献。
2、建设期为一年,200X年为建设期,200X年开始为投产期。
3、建设内容及规模
(1)建设规模及构成
项目建设总面积40000平方米,基地内扩建15个育苗大棚及有关的育苗基础设施。绿化花卉基地计划年生产500万株绿化苗和100万株(盆)花卉、盆景。
(2)基础设施建设
①项目保护与管护设备
购置有关办公设备,为项目组织实施、计划财务管理、项目监测质量、效益评价提供服务场所,同时建设500m的简易房为管护站,作为工作人员的临时住所和其它物资的存放地方,另建一个瞭望台作为值班用。
②信息管理系统建设
以项目主管单位和实施单位现有的档案信息为基础,结合项目建设,购置两套计算机系统建立一套加工生产管理监控系统,为项目组织实施提供全方位服务。
③其它基础设施建设
其它设施如通讯设备,输变电线路,机械货物装卸车等,可结合现有设施,并根据现实需要适当增加。
(3)项目技术措施
基地选择在防城区华石镇(市中心苗圃内),总面积在40000m左右,项目建设所需的场地要宽敞,光线充足,通气良好。采用国内外先进的苗木、盆景培育技术和设备。
六、项目组织机构
1、经营管理形式
本项目由防城港市林业局统一领导、指挥、调控,防城港市林业开发公司负责实施建设。项目建成后,由市林业开发公司负责组织实施和经营管理。
2、机构设置
本项目建成后,下设办公室、财务部、销售部、采购部、生产技术部等部门运作。
3、人员设置
本项目建成后,设主任1名,负责全面经营管理工作,副主任2名,协助工作。下属各部门设主任各1名,员工若干名。
七、投资概算与资金筹措
1、投资概算
项目总投资包括项目建设投资和流动资金总计400万元,其中项目建设资金200万元,流动资金200万元(详见附表1)。
2、资金筹措
项目实施单位自筹投入资本金200万元,占总投资的50%,申请国债资金200万元,占总投资的50%。
3、资金使用计划
项目建设投资200万元,一年建成。流动资金200万元,投产后第一年开始使用。
八、效益分析
1、经济效益分析与评价
项目投产后每年可生产500万株绿化苗木和100万株(盆)花卉、盆景。年总收入为1600万元,总成本为560万元,盈利1040万元,利润率为65%(详见附表2),投产后一年就可以收回成本,其经济效益十分显著,该项目在财务上是可行的。
2、社会效益分析:
(1)项目建成投产后,可为区内外及国内外提供名优绿化苗木、花卉盆景等。
(2)项目建设过程中和投产后,均需要一定的劳动力,为当地农村富余劳动力和下岗职工提供就业机会。
(3)项目建成后,可增加地方经济收入,促进项目区的经济发展。
总之,项目建成后,有很高的经济效益,其社会效益也十分显著。
附表1:
项 目投 资 概 算 表
序号
名 称
概算金额(万元)
备注
一
场地费
50
二
基础设施建设
100
三
信息、技术、培训
40
四
不可预见费
10
五
生产流动资金
200
合 计
400
附表2:
项目投产后年总成本及收益估算表
项 目
金额(万元)
备 注
年总成本
原料成本
250
劳务费
230
工资及福利
40
摊销费
30
其他费用
10
小 计
560
年总收入
1600
年利润
1040
利润率
65%
项目建议书 篇3
定义及作用
定义:项目建议书又称立项报告,是由项目投资方向其主管部门上报的文件,从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,建议书内容包括项目的战略、市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等,把项目投资的设想变为概略的投资建议。目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。
项目建议书通常是在项目早期使用,由于项目条件还不够成熟,仅有规划意见书,对项目的具体建设方案还不明晰,市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目建议书主要论证项目建设的必要性,建设方案和投资估算也比较粗,投资误差为±30%左右。对于大中型项目,有的工艺技术复杂,涉及面广,协调量大的项目,还要编制预可行性研究报告,作为项目建议书的主要附件之一。
作用:项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家选择项目的依据,也是可行性研究的依据。
项目建议书是项目发展周期的初始阶段基本情况的汇总,可以减少项目选择的盲目性,是国家选择和审批项目的依据,也是制作可行性研究报告的依据。涉及利用外资的项目,只有在项目建议书批准后,才可以开展对外工作。
项目建议书批准后,可以着手成立相关项目法人。民营企业(私人投资)项目一般不再需要编写项目建议书,只有在土地一级开发等少数领域,由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式,有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目目前主要采用核准方式,项目
方委托智博睿等有资格的机构编写项目建议书即可。
项目建议书和可行性研究报告的区别
项目建议书和可行性研究是项目前期两个不同的阶段,其内容、深度、作用都是不一样的。
项目建议书往往是在项目早期,由于项目条件还不够成熟,仅有规划意见书,对项目的具体建设方案还不明晰,市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。项目建议书主要论证项目建设的必要性,建设方案和投资估算也比较粗,投资误差为±30%左右。
一般地说,项目建议书的批复是可行性研究的依据之一。此外,在可行性研究阶段,项目至少有方案设计,市政、交通和环境等专业咨询意见也必不可少了。对于房地产项目,一般还要有详规或修建性详规的批复。此阶段投资估算要求较细,原则上误差在±10%;相应地,融资方案也要详细,每年的建设投资要落到实处,有银行贷款的项目,要有银行出具的资信证明。
很多项目在报立项时,条件已比较成熟,土地、规划、环评、专业咨询意见等基本具备,特别是项目资金来源完全是项目法人自筹,没有财政资金并且不享受什么特殊政策,这类项目常常是项目建议书(代可行性研究报告),两个阶段合为一阶段。
以上基本是在传统的项目审批制环境下,项目建议书和可行性研究的大致要求和区别。
随着我国投资体制的改革深入,特别是随着《国务院关于投资体制改革的决定》的`出台和落实,除政府投资项目延续上述审批要求外,非政府投资类项目一律取消审批制,改为核准制和备案制。
像房地产等非政府投资的经营类项目基本上都属于备案制之列,房地产开发商只需依法办理环境保护、土地使用、资源利用、安全生产、城市规划等许可手续和减免税确认手续,项目建议书和可行性研究报告可以合并,甚至不是必经流程。房地产开发商按照属地原则向地方政府投资主管部门(一般是当地发改委)进行项目备案即可。
项目建议书的审批权限
目前,项目建议书要按现行的管理体制、隶属关系,分级审批。原则上,按隶属关系,经主管部门提出意见,再由主管部门上报,或与综合部门联合上报,或分别上报。
1、大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目
委托有资格的工程咨询、设计单位初评后,经省、自治区、直辖市、计划单列市发改委及行业归口主管部门初审后,报国家发改委审批,其中特大型项目(总投资4亿元以上的交通、能源、原材料项目,2亿元以上的其他项目),由国家发改委审核后报国务院审批。总投资在限额以上的外商投资项目,项目建议书分别由省发改委、行业主管部门初审后,报国家发改委会同外经贸部等有关部门审批;超过1亿美元的重大项目,上报国务院审批。
2、小型基本建设项目,限额以下更新改造项目由地方或国务院有关部门审批
A、小型项目中总投资1000万元以上的内资项目、总投资500万美元以上的生产性外资项目、300万美元以上的非生产性利用外资项目,项目建议书由地方或国务院有关部门审批。
B、总投资1000万元以下的内资项目、总投资500万美元以下的非生产性利用外资项目,本着简化程序的原则,若项目建设内容比较简单,也可直接编报可行性研究报告。
项目建议书撰写提纲
第一章 总 论
一、健康小屋项目概况
1、健康小屋项目名称
2、健康小屋项目性质
3、健康小屋项目承办单位
4、健康小屋项目建设地点
5、建设规模及内容
二、健康小屋项目总投资、资金筹措及效益情况
1、健康小屋项目投资及资金筹措
2、健康小屋项目经济效益
三、健康小屋项目优势条件
1、资源优势
2、产业基础
第二章 健康小屋项目背景及建设必要性
一、健康小屋项目提出的背景
二、投资的必要性
三、项目建设的目的意义
项目建议书 篇4
项目建议书投资估算费用标准及计算方法
一 建筑安装工程费
建筑安装工程费包括主要工程费、其他工程费、其他直接费、现场经费、间接费、综合利税费。
1.直接费即主要工程的工、料、机费,由人工费、材料费、机械使用费组成。人工费、材料费以综合指标的人工工日数及各种材料数量乘以工程所在地的人工费单价、材料预算单价计算。
工程所在地的人工费单价和材料预算单价按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》的规定计算,并根据《指标》附录二“材料预算价格的规格取定表”计算指标材料综合价格。
其他材料费、机械使用费应按本办法第一章第七条的规定调整。青海、新疆、西藏三省(区),可将指标内“机械使用费”乘以1.15系数后再按上述规定调整。
2.其他工程费以直接费为基数按《指标》附录一规定的百分率计算。
3.其他直接费、现场经费与间接费综合费用按本办法附录规定的费率计算,路线工程项目中的1000m以上(含1000m)的特大桥工程按独立桥梁工程的费率计算。附录中未列北京市、天津市、上海市的费率,北京市、天津市、上海市可采用邻近省份的费率计算。其他直接费、现场经费与间接
费综合费用的计算公式如下:
综合费用=指标直接费Х(1+其他工程费率)Х其他直接费、现场经费与间接费综合费率
综合费率是以省会地点和省、自治区、直辖市直属施工企业施工为对象测算的`,如与建设项目实际有较大出入时,可以进行调整。
4.综合利税费指施工技术装备费、计划利润和税金之和,以直接费、其他工程费、其他直接费、现场经费与间接费综合费用之和为基数,按综合利税率10%计算。
二 设备、工具、器具购置费及工程建设其他费用
路线工程和独立桥梁工程的设备、工具、器具购置费以及工程建设其他费用中的拆迁赔偿费、研究试验费、勘察设计费、供电贴费按本办法附录规定的费率,以第一部分建筑安装工程费总为基数计算。建设单位管理费(含工程质量监督费、工程监理费、定额编制管理费、设计文件审查费)按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》的规定费率均以“指标建筑安装工程费”总额为基数计算。征用土地费按附录规定的亩数以工程所在地的价格计算,如建设项目的亩数有较大出入进坷以帛换。大型专用机械设备购置费、固定资产投资方向调节税、建设期贷款利息均按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》的规定计算。路线工程项目中的1000m以上(含1000m)的特大桥工程按独立桥梁工程的数值和费率计算。
附录中未列北京市、天津市、上海市的数值和费率,北京市、天津市、上海市可采且邻近省份和费率计算。
三、预留费用
预备费以第一二、三部分费用之和(扣除大型专用机械设备购置费、固定资产投资方向调节税、建设期贷款利息)的11%计算。
工程造价增涨预留费按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》的规定计算。
四、计算程序及计算方式
项目建议书估算的计算程序及计算方式
项目建议书 篇5
深圳XX化妆品有限公司是集化妆品开发、生产、营销为一体,专门从事洁肤、护肤、洗涤类产品生产和销售的中外合资企业。其精心培育的“XXX”商标品牌,拥有八十多个品种,以超市为主要销售模式,实行区域代理制,目前已拥有100多家代理商,产品热销全国一百多个城市,享有一定市场知名度。
为适应企业日益发展,产品线不断延伸,经销商队伍不断壮大、终端卖场散布的现状。亟需建立一套完善有效的培训体系,培养一支既了解企业和产品,又了解市场,同时具备培训能力的讲师队伍。经过与公司总经理XX先生、市场部经理XXX先生的交流,初步达成合作意向。
市场背景
洗护用品市场划分:
市场级别主要城市市场特点消费者特点
一级市场北京、上海、广州市场竞争激烈,品牌繁多,竞争对手多且一般实力雄厚、弹性高,是大投入,大产出型市场。品牌意识很强,消费观念比较新,消费时考虑的因素比较多。
二级市场各省的省会城市在这一市场中,还有大概10—20%的市场空间,但这一空间仅适合中、低档定位。品牌意识较强,消费观念新颖购物时考虑比较全面。
三级市场内地的各地级市超市刚刚兴起,销售终端的工作容易开展,品牌竞争的激烈程度有所减缓品牌意识不强消费时较多地考虑了价格的因素。
四级市场县、镇类一级及农村市场在这一级市场超市刚建或正在建,大品牌无暇顾及,小品牌又没有能力跟上。消费者消费时较少考虑到品牌因素,价格具有较高的分量。
“XXX”产品从销售通路(超市)和价格策略(中档价位)上都可以看出是走大众消费路线。由于产品具有性价比高、口碑好、经销商利润空间大、企业实力强等优势,在上表所示的二、三极市场应该有较大发展空间和竞争力。与此同时,现存以下问题也不容忽视:
1、我们非一统天下的大品牌领头羊,故而更应重视人员推广,而现有超市促销员(尤其在二三级市场)大多未经正规系统培训,素质良莠不齐。若先行一步,必占得先机
2、产品品种多,涉及门类广,产品知识难以系统掌握,更需要长期循环性培训加以巩固落实;
3、终端分布广,总部控制力度相对削弱,此时,培训体系就起到渠道和纽带的作用;
4、超市消费随意性大,竞争品牌多,没有良好终端形象和强大的终端拦截能力,就很难达成理想销售;
5、促销员可能身兼数职,自主性高,品牌忠诚度不易维持,而培训就是一种低成本,高效益,“润物细无声”的'根植品牌的途径;
6、业务员分处各自区域,不易集中培训;
此外,员工培训发展是企业发展的重要支点,是企业人力资源开发的核心途径,同时也是推动企业管理变革,提高企业管理水平的重要手段。
工作思路
鉴于上述情况,初步明确以下工作思路:
1、本项目所指培训首先围绕市场、销售体系和人员展开,生产、研发部门暂不涉及。
2、公司高层领导对企业培训工作请予充分重视,尽量参与。
3、企业由创业期进入成长期,本身积累的大量优秀文化、理念,营销、管理经验应加以整理,培训推广。
4、培训工作其实质是人的工作。公司员工(尤其是区域业务人员)既是受训者,又必须掌握良好的沟通、培训技能。故而,开发企业内部培训资源是本项目的侧重点。
5、现有的《XXX促销培训手册》严格来讲,只是一本现场销售指南,可读性、可操作性不足,容易让促销员产生畏难情绪;产品分类标准不明确,没有考虑到产品主推方向、目标消费群、消费者购买习惯、手册对促销员工作的指导性等。
6、建议另编一本《营销人员手册》,与《促销手册》区分对应,作为市场营销人员工作及培训之指南。
7、企业内刊《XXX》纳入体系,可以作为与消费者、经销商、员工的互动平台,企业培训的园地、公司文化、形象的传播载体;
8、逐步建立企业自有培训体系,让培训工作做到“八有”:有目标、有主题、有计划、有步骤、有内容、有制度、有考评、有成效。
工作内容
围绕工作思路,暂定如下工作内容供参考:
1、结合企业实际情况,协助培训、考核体系的建立和维护;
2、指导培训计划的编定、实施、效果落实反馈、开发培训资源;
3、指导企业培训教材《促销员培训手册》、《营销人员工作手册》的整理、完善;
4、根据公司培训岗位划分及职能描述,结合需求,分别设计不同课程,确定标准、系统培训、全面考核。(心态素质培训全员滚动式培训);
5、制定培训管理制度,协助落实公司管理政策、销售措施;
6、提供相关表格、文本;
7、为丰富培训内容、提高培训效果,协助公司策划实施活动,如拓展训练、市场调研、商圈精耕、内部竞聘、专家讲座等(视实际情况而定);
基本培训项目(课程)
结合企业实际情况,培训课程安排三类:知识性培训、技能性培训和心态素质培训(参见附件2),以下是部分内容:
1、产品、业务知识、销售技能培训;
2、商圈分析及业绩提升培训;
4、促销员培训、督导、激励方法培训
5、对公司企业文化、管理机制、发展目标、方向了解及对制度的理解和执行力培训;
6、终端卖场管理及促销执行培训;
7、改善心态、激发潜能的互动训练;
8、沟通(对内、对外、对上、对下)、协作能力和团队意识的培训;
工作步骤
因双方初次合作,暂定合作期限为四个月。合作方式为培训顾问+讲师
第一阶段:导入期 三月份
1、企业内部收集整理资料,开展培训需求调查及分析,编定培训计划;
2、在公司总部以培训或会议方式导入全员培训思想,明确职责;(需公司领导主持、配合)
3、指导协助培训负责人,初步建立培训体系,制定培训管理制度;
4、安排2—3次专题课程;
5、提供相关表格、文本;
第二阶段:整合期 四—五月份
1、根据上阶段工作开展情况,调整思路;
2、指导培训计划的实施、效果落实反馈、开发培训资源;
3、指导企业培训教材、资料的整理、完善;
4、视企业情况协助策划、实施1—2次活动(如拓展训练、市场调研、商圈精耕、内部竞聘、专家讲座等)。
5、每月安排设计2次课程,确定标准、系统培训、全面考核(心态素质培训全员滚动式培训);
6、进一步完善培训、考核体系,维护运作;
7、指导各区域市场人员的终端培训工作,解决实际问题;
8、建立员工培训考核档案,为人事考评提供参考;
9、提供相关表格、文本;
第三阶段:巩固期 六月份
1、根据终端反馈情况,检验培训效果;
2、安排1—2次重点区域现场培训;
3、制订、调整下半年培训计划;
4、指导各区域市场人员的终端培训工作,解决实际问题;
5、提供相关表格、文本;
注:上述工作步骤为初步规划,具体情况及进度待与公司负责人沟通协商后再作调整。
成果移交
1、公司培训体系基本建立,正常运作;
2、《XXX促销手册》、《XXX营销手册》完成定稿;
3、为公司开发一套系统的终端销售及管理课程;
4、重点区域市场现场培训不少于2次(具体时间、行程与公司协商决定);
5、移交所上课程全套PPT文件(含终端管理、销售、促销活动实施、培训体系建立及运作等)并指导使用;
6、提供其他有关文本及销售、管理表格;
7、根据公司需求,培养合格内部讲师;
8、其他相关顾问服务;
费用
1、前期策划+中期辅导培训+后续服务综合报价人民币XX万元;
2、此为税后报价;
3、服务期间如策划实施活动过程中发生的场地租用、差旅等费用,由XX公司承担,不在此报价内;
4、此方案由XX公司认可后即生效,付款方式由双方商议再定;
注:该方案为前期草案。内容细节如有出入以《培训项目建议书(项目明细)》为准。
项目建议书 篇6
一、总论
江西润田天然饮料食品有限公司(以下简称江西润田)于20xx年12月底在成都温江建成投产生产基地,其所产产品将覆盖四川、重庆、贵州、云南、陕西等地销售所需,中铁二局集团物资有限公司(以下简称中铁二局)特提供成都基地及西南地区物流项目建议书,为其在四川、重庆、贵州、云南、陕西、广西的物流提供销售供应链解决方案及物流全程服务。
本项目的目的是为江西润田在顾客和经销商中树立一流的高质量的物流服务及企业形象。作为江西润田的主要物流服务提供者,中铁二局期望降低成本、提高顾客服务水平。中铁二局意识到江西润田期望提高其运行效率,为顾客提供高质量的产品和服务,中铁二局为此提供在有效成本水平内,能够满足甚至超出其期望的解决方案。
中铁二局理解江西润田的项目目标是:
(1) 满足其在川、渝、黔、陕、云等地(以下简称西南地区)的业务增长计划和操作能力;
(2) 供应链的灵活性和产生规模经济的能力(效益和效率),改善存货的控制和可见性;
(3) 集中管理时间与精力于核心事务,而不是在物流方面;
(4) 在西南地区,通过与有资质的公司缔结物流战略伙伴关系,来运作仓储业务。
为在开始时将运作影响降到最低限度,中铁二局建议在开始实施阶段用影子管理的办法(shadow manage)。在整个实施过程中,中铁二局将用最适合的方法与江西润田分析讨论,以便成功地接管物流业务,谋求作业利益最大化。
为支持江西润田预计的销售增长,提供灵活的供应链,改进存货控制,中铁二局将接管以下工作:
(1) 成都生产基地产品通过汽运直发经销商的运输工作;
(2) 成都生产基地产品通过火车直发经销商及中转仓工作;
(3) 川、渝、黔、云、陕、桂等地中转仓的建立、产品的保管、收发、装卸、短倒等工作;
(4)川、渝、黔、云、陕、桂等接收的成都生产基地及江西生产基地的产品配送到经销商的运输工作。
配送方案包括建立新的车队,该车队由中铁二局提供配送的车辆组成及工作中的应急预案。
作为江西润田的主要物流提供者,中铁二局将负责:
管理动作灵活、有效、透明的供应链;
检查和实施改进生产效率的方法;
(1)加强“最少存货”供应链原则的应用;
(2)提供存货的最大透明度;
(3)增加使用“水准基点技术”(Benchmarking Techniques);
(4)使返还货、死存货、损坏和损失最小;
(5)充分利用存货控制系统;
(6)充分利用设备和空间;
(7)必要时,协调或启动应急预案解决运输和配送功能;
(8)和江西润田紧密合作,以保证满足甚至超出江西润田的满意水平;
(9)进一步提出改进建议。
中铁二局把合作关系看成一种特别安排(Tai中铁二局ored)的商业关系,这种关系基于相互信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。这样可以形成战略竞争优势,使得商业表现比单个公司更强。
中铁二局承诺和江西润田不断合作,为其顾客提供高质量的服务。为达到这个目标,中铁二局承诺贡献必要的管理资源,来了解江西润田所处的行业。
中铁二局相信下面的建议书已能够满足所有江西润田的要求,根据提供的数据,能够预期建议书中指定的服务,所需的成本为:
1、 基地至火车站运费、火车发运费、各地汽车配送费见附表。
2、 各地中转仓费用根据所需面积及当地综合费用见附表。
二、前言
本建议书根据江西润田生产基地产量规模及销售预测数据,具体说明江西润田在西南地区的中转仓设置和配送需求。
中铁二局为此安排了数名高级主管考察江西润田在西南地区的仓库及配送流程,发现有许多作业领域具有改进的潜力,包括:
(1)分散的配送运力;
(2)存储及分拣系统;
(4) 仓库管理系统;
(5) 火车发运可控性。
(6) 其他。
中铁二局也派员考察了设置于西南地区的江西润田的中转仓及配送企业。尽管各中转仓选址比较恰当,但各个仓库服务标准不一,服务功能各异,没有统一的服务流程及统一的高标准的服务质量,而且配送也是运作各异,服务差别大,不注重服务质量及解决江西润田与各经销商的问题,也不注重信息流的建设及服务,当价格有利时服务尚可,价格亏损时找各种客观理由推诿合同义务,只图短期利益,没有把润田品牌的树立与自身企业共发展相系。当合作各方具有共同的目标时,伙伴关系就是以往存在的关系的自然延伸。对物流联盟的伙伴来说,一般应以供应链为基础,并尽力在成本和服务上做到领先。中铁二局把为江西润田提供配送中转仓和配送服务看作是双方互惠关系的延伸,它能使双方都得益。
三、项目的目标
江西润田企业的为断发展壮大,必须寻求与有专业水准的物流服务提供者建立长期战略联盟关系,以服务于江西润田的包括:
1)西南地区的中转仓;
2)配送服务的供应链。
江西润田的“具体要求”包括:
(1)加强企业在市场中的地位;
(2)与领先物流提供者合作;
(3)提高操作能力与效益,满足业务增长的需要;
(4)提高供应链的灵活性,增强规模经济性,扩大透明度;
(5)改进长期全国增长目标的动作;
(6)充分利用供应链信息技术;
(7)提供可靠、一致的顾客服务;
(8)改进仓库的使用,增强配送能力、提高生产率;
(9)引进新的送货方式,增强装货能力、提高效率;
中铁二局的仓储和配送将使江西润田各省销售:
(1)满足江西润田各省区销售的.增长需要;
(2)节省管理时间,为江西润田集中主要业务,即管理、销售产品;
(3)取得目前的操作明显效益,提高售服务水平;
(4)在物流方面为江西润田提供能在同行中保持领先的工具;
(5)江西润田和中铁二局共同减少成本;
(6)保持满足未来需求和全球变化的灵活性;
(7)改进存货控制;
(8)接受具体、及时和准确的管理信息。
其他方面的要求包括:
(1)帮助江西润田协调短期和长期物流战略目标的能力,如降低物流总成本,增加业务进程的速度,改进资金管理;
(2)根据要求进行管理和汇报;
(3)保证所有的运作符合“健康和安全”条例;
(4)保持对顾客需要变化作出快速反应的灵活性;
(5)汇报主要运作情况,参加江西润田的重大销售决策会议,物流提供坚强的销售后盾;
(6)密切沟通、及时汇报,以便江西润田以事实为基础作出管理决策;
(7)不断改进运作,保证取得效率,使顾客服务水平达到甚至超过期望达到的或同行最好的服务水平;
(8)在不影响客户服务水平的前提下,从当前的仓储和配送格局向新的操作方式转变;
(9)对长期互惠的伙伴关系的承诺。
四、项目的要求与任务
中铁二局有许多有经验的物流专业人员,必要时可利用他的专业知识来实施相关计划。根据了解的数据和中铁二局观察所得的资料,项目的主要要求与任务是配送运输和仓库作业取得“最佳实践”并提高生产率,下面的控制过程和程序是为实现项目的主要任务面设计的。中铁二局将在这些关键的过程中安排和培训职员。
(一)过程
1、 成都生产基地火车运输;
(1)根据润田公司的销售计划申请车皮计划,车皮计划申请成功率99%,确保准时发出;
(2)按润田公司要求安排运输车辆准时到成品库装车运到火车站;
(3)办理发运手续及保险;
(4)现场专人监装车皮,按物流专业要求堆垛车皮,确保无装卸工
人偷喝偷拿及运输途中发生颠簸、碰撞产品不会倾斜、垮垛而发生较大破损。
2、成都生产基地直接配送到经销商;
(1)根据润田公司指示,进行发货与定单通知、定单处理;
(2)准时发车至基地成品库进行装车作业;
(3)送货;
(4)货物在途跟踪,进行全程物流监控,向润田公司进行信息交换;
(5)处理各运输事故、货物箱损、货损,协调销售与经销商之间关系;
(6)信息流服务,包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。
3、各中转仓管理及配送;
(1)接受来自各地的货物到仓库;
(2)把货物放在储存地区;
(3)管理存货;
(4)根据江西润田指示,进行发货与定单通知、定单处理,包括分拣、检查和制作单证;
(5)把货物放到中铁二局管理的运输工具上;
(6)根据指示分拣单项商品;
(7)必要时,把货物放到货盘上,将待送货物加固包装;
(8)送货;
(9)货物在途跟踪,进行全程物流监控,向润田公司进行信息交换;
(10)处理各运输事故、货物箱损、货损,协调销售与经销商之间关系;
(11)信息流服务,包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。
(12)根据要求进行其他作业,如重新包装、重新堆放、加固捆扎等;
(13)一年两次彻底盘点,日常盘点周期可日、周、月进行;
(14)处理从经销商到中转仓的退货。
顾客服务水平做到:
(15)配送时限:100公里内自接单时24小内送达;100-200公里自接单时36时内送达;200-300公里自接单时48小时内送达;300公里以上自接单时24小时内车辆发出。
(13)准确配送率:99%。
中铁二局提供资源:
(1)提供运输、仓储、物料搬运设施和所需的劳动力;
(2)提供仓库安全保障;
(3)提供完成指定工作所需的信息技术。
(4)提供完成指定工作所需的一定数量(初步定为30万)货币资金垫款。
(二)人力资源
管理结构:中铁二局将指定一位有经验的“合同经理”全面负责管理江西润田的合同。该“合同经理”专门负责与江西润田公司联系,负责合同实施的各个方面,并负责保证润田公司对业务合作的满意。
人员变化:该项目管理、运作人员因工作需要调离该项目前需向润田公司征求意见并保证不会因人员变动影响项目运作质量,若工作中管理、运作人员不符合要求,润田公司对具体人员有建议撤换权。
(三)合同汇报
各中转仓和配送经理向“合同经理”汇报,“合同经理”将与润田公司的工作人员配合,有效地实施计划。我们建议合同中使用如下的“关键表现指示”(K江西润田I):
(1)准时送货;
(2)特殊民情况货物的配送;
(3)准确分拣;
(4)通过能力;
(5) 能力利用率;
(6) 破包率。
两家公司将进一步合作,共同开发合适的“关键表现指标”(K江西润田I),然后与该行业具体实践相对照(benchmark)。这些K江西润田I在需要时提交,作为对比和改进作业的基础及在此基础上共同发展其他“关键表现指标”并予以实施。
执行小组:中铁二局公司执行小组的主要高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和经验。
(四)信息技术
项目中中铁二局公司使用所有的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由中铁二局公司支付。
(五)主要假设
起草这个建议时,中转仓和配送操作是建立在下面假设的基础上的:
总的假设:
(1)所有生产量、运输量、中转量均来源于中铁二局公司了解的数据,如签订合同,双方均需交换相应数据;
(2)中铁二局公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息;
(3)在调研阶段,江西润田公司将派一至二人作数据收信工作,为产品的运输和储存作总体的全面分析;
(4)产品由江西润田公司投保,仓库的保险由仓库所有人投保,中铁二局公司对所有放在仓库的货物负有公共责任,并为公司拥有的资产投保;
(5)货物属于饮料类;
(6)江西润田公司将提供货物储存、运输要求的详细说明;
(7)江西润田公司将和中铁二局公司共同努力减少库存。
信息技术-存货控制系统的假设:
(1)江西润田公司和中铁二局公司共同在各自当前的信息系统上开发存货控制系统链接数据交据,在供应链中改进存货透明度;
(2)所有建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付;
(3)中铁二局公司不承担江西润田公司的计算机设备停工责任;
(4)江西润田公司派员参加每月的KPI汇报工作会议;
(5)可以提供有经验的人员和培训信息系统人员。
配送假设:
(1)所有的配送频率均根据江西润田公司的数据作出。中铁二局公司强调配送分析根据每次配送的货物平均数和具体的配送频率来进行;
(2)配送车队包括3至20吨车,根据要求,额外的能力可以从中铁二局公司现有车队中或市场中获得;
(3)所有的费用,即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和维修费都包括在内;
(4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成,长途车一般以10吨以上发运,小吨位货运可以发零担;
(5)卸货时,经销商留有充足人手,卸货时间最长不超过12小时;
(6)所有的在城市,在“紧急定单”时,白天货车不能进入内环,中铁二局公司将解决货物白天进入内环通行能力;
(7)江西润田公司的经销商接到送货通知后,必须配备适当的人员接收所有的白天、夜间送货。
中转仓的假设:
(1)江西润田公司将积极减少“死存货”与退货,以协助仓库空间的利用和生产率的提高;
(2)假定是标准仓库业务和操作业务,例如:不需特殊处理;
(3)地点是:由江西润田公司确定,中铁二局公司根据委托建立;
(4)各中转仓面积按江西润田公司要求及中铁二局公司以专业角度提供建议建立;
(5)仓库将能适应标准五五型堆放,无污染、潮湿,空气中粉尘小;
(6)有足够的空间来进行有效的包装加工和旺季扩容临时储存;
(7)封闭的仓库地层。
(六)存货数量、通过量和配送中心设施数量的显示
(七)物流系统的定义
根据假定的产量、通过量和运送效率,设计了配送车队。核心配送车队以20xx年润田公司成都基地产品及成、渝两地车辆直达费用最优地销售预测量来设计。
运送:配关车队在夜间、在城市或内环线内部采用24小时运送货物。 五、项目的措施与安排
通过引进新设备、配送车队、专业的管理经验及信息系统,中铁二局公司将提高生产率,使得江西润田公司的物流成本最优。这可以通过以下措施达到:
(1)好的管理实践;
(2)关闭目前低效率、服务差的中转仓;
(3)新的配送车队。
建议书不仅可用来管理增长的业务,而且还是关于江西润田公司集中整个配送作业的总体规划。这一战略将能更好地控制江西润田公司的服务水平和存货成本。
假定计划中20xx年西南地区销售量成倍地增长,产品的外观质量得到确切的保证、对经销商优质的服务和产品配送的及时性这些对江西润田公司实现既定目标是很重要的。因此,两家公司必须紧密合作,达到起动时间的一致。这个建议书是以成都基地的投产运作、销售大规模扩张开始日期20xx年12月底为基础制作的。
本建议的提出需要具备丰富的行业知识,它能帮助江西润田公司在供销售供应链管理上作出战略性变化,使其在市场竞争中取得优势。这需要综合信息技术、物料搬运、电子商务、运输和人力资源等各方面的因素,需要有一个积极参与江西润田公司在这些领域的组织,它能帮助江西润田公司在所有这些领域进行决策。
过渡期的作业:中铁二局公司在全面实现西南地区大配送之前,应公开讨论分区域操作的可能性。临时可采用的办法是先行运作,由重庆、贵阳、南宁等分公司按合同要求标准接管润田公司现有业务,公司的主要业务力量用于满足成都基地辐射至周边地区的汽车运输业务及火车发运业务,待西南地区所有的运行点建立完成,再按要求进行统一管理、调配。
这样的运作,可使江西润田获得的利益在于:
(1)明年销售量成倍增长得到及早的物流支持;
(2)受到以规模经济运作低成本高效率优质服务的效益;
(3)节省各省区相应物流人工费用的开支;
(4)降低了市场经营风险(如货损等)。
对于中铁二局来说,以严格的操作、有效的反应为基础,管理江西润田的销售供给链。为此,它将热心于和江西润田结为业务伙伴,共享物流机会。
物流方案依赖于中转仓选址、配送方案的设计、完成工作的组织安排和企业的整体实力等,这些都会影响总成本和效率。中铁二局公司将在以下方面投入资产资源及管理资源:
布局:根据销售所需安排各地所需中转仓,尽可能做到动用公司各地分公司行政关系资源延长货物在火车站停顿时间,对接车皮配送,不安排中转仓,使费用最省。
运输:根据里程及市场行情比对分析火车运输、汽车运输等成本,做到费用最省安排。
存储:根据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、重量、批量、先进先出,引入影响效率机会的系统。
分拣:所有的分拣都根据江西润田的发单及订单来进行的。任何缺货将尽可能早地引起江西润田的注意。一旦完成定单,它们就移到待运地带,与单证工作结合并装到送货车辆上。
存货周转:除了江西润田指出的特殊产品,存货周转将根据“先进先出”原则进行。周转较慢的存货将定期检查,到期产品将尽早通知江西润田。
发送:为了保证装货的完整性,将对所有定单进行仔细、全面检查。
对于其他不可预测项及运输到点的不确定性,中铁二局公司把它作为偶然与可变的部分。
资源水平:中铁二局将抽调物流专业人员致力该项目的具体实施,最终成员和核心业务能力成员将组成执行小组,公司在固定资产、货币资金方面作承诺保证。
物料搬运设备:目前各地方的物料搬运设备,基本能满足工作需要,在将开设新点的地方,中铁二局公司承诺投入,以满足工作所需。
配送概况:中铁二局认为配送效率是由销售量、经销商的分布决定的。我们设想配送方式将是直送门店(润田公司采用直营方式)、整车和沿线多点卸货(mi中铁二局k run)的组合。这里的问题一般是经销商劳动力协调的问题。中铁二局建议采用一个特定的沟通计划以便实现协调。中铁二局建议和江西润田合作,尤其在优化“送货时间”、提高工具的利用率以及减少物流总费用等方面。
运输工具:由中铁二局提供运输工具,提供灵活的操作能力,满足运量变化的需要。在运量增加期间,中铁二局将采取必要措施维持因定费用的最低比例,同时确保服务质量。
六、物流费用的比较。
根据润田公司目前及明年的销售计划安排,西南地区销售量分布中,重庆地区为7000万元左右,四川地区为1亿元左右,其他产量将分布于云、贵、陕、桂几省。物流费用根据运作经验:以400公里左右内为汽车运输费用做到较省,400公里以上则火车运输再对接至经销商库为最省。故此,根据火车到达各站费用与汽车到达费用相比较,绝大部分四川地区较采用汽车运输,而靠近成渝高速沿线的重庆地区的运输则可以采用汽车运输。对于万州、达川等地区则由火车运输再分解由汽车发运。目前酉、秀、黔、彭等地区采用火车运输再分解由汽车发运,待渝怀铁路建成通车后则可采用火车直接发运。云、贵、陕、桂等几省靠近四川的400公里以内采用汽车运输,400公里以上采用火车运输再对接配送。其各省区的运输、仓储等费用见附表。
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