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活动人员安排分工明细
活动人员安排分工明细1
近日，我学院的合作校——英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：
本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：
秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：
建议采用对等规格。注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：
20xx年12月20日-20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下：
（一）、组织结构：
总负责人：高主任
（二）、安排食宿
1、负责人：
主要职责：
①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮
注：
①食品供应，既要照顾外宾的`饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿
注：
①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表
（三）、接机及送机工作
1、负责人：
主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。
2、准备工作
（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；
②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
（1）具体负责接机、送机等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
（3）接机：
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
（四）、医务组
1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
（五）、考察团会务工作安排
（六）、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；
2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；
（七）、应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
活动人员安排分工明细2
一．准备入伙收楼时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。
二．办理地点：
喜盈门营销中心（待定）
三．邮寄入伙通知书（营销策划部负责）
1．时间：具体时间由营销策划部确定；
2．邮寄《入伙通知书》；
3．物业将业主入伙时应缴纳的相关费用列出明细，作为入伙须知之附件；
4．入伙前需根据《入伙通知书》中约定的入伙时间顺序，再次电话通知。
四．入伙收楼方式
一）通知入伙
采取分日分时分批入伙收楼交付，每日安排xx户。
安排时注意事项：
1．根据《业主入伙收楼预约安排表》时间，入伙前两天再次提醒业主前来入伙收楼。
2．避免同一层楼左右相邻业主同时入伙收楼。
3．问题业主可安排在下午最后时间收楼，避免影响其他业主入伙收楼。
二）办理入伙
1．为业主办理验证、交费手续、签约收楼时，应采取集中办理的方式，无需业主走动，以方便业主及体现业主的尊贵；现场安排接待、验证组、收费组、签约组、验楼组工作人员，每组3人以上为客户进行集中办理；客服部安排后台服务人员，负责钥匙、资料整理等工作，及时配合现场入伙工作的开展。
2．为业主办理验房手续时，由物业公司1名客服和1名工程人员携带验楼工具陪同业主验楼，按业主要求进行验楼的具体操作，无需业主动手以体现物业公司无微不至的服务。
3．在入伙收楼期间，由营销部、律师、工程师、物业公司各派一名专家组成咨询组，负责业主的咨询接待及突发事件处理；由工程部会同施工单位人员组成工程整改组，负责回复业主工程整改问题。
五．人员安排分工
1．成立入伙工作筹备组，对入伙进行全面的统筹、安排；由物业公司牵头，地产营销策划部、工程部、办公室与物业公司共同合作、分工进行。
2．组长：待定
副组长：待定
成员：待定
六．入伙收楼程序
入伙接待
入伙流程示意图
验证
交费
签约
验房
注：未验房前不愿交费的业主，可同意业主的需求，先验房后交费。
入伙办理流程（公示版）
1、敬候您的.光临。请在接待处签到，如现场繁忙，请在休息区稍稍待候。
2、办理入伙手续，业主需提交营业执照复印件、授权委托书、公司印章、法人代表证明书等资料，以及具有发展商开出的证明付清房款或同意收楼的相关证明。
3、负责核计、收取入伙费用，开具收款收据；填写《委托银行代收费合同》。
4、协助您填写、签署有关入伙文件，包括《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《前期物业管理协议书》《业主宣言》《业户情况登记表》等。
5、验房员陪同您验收房屋。请您参照《单元设施验收确认表》验收单元内各项主要设施，并签署《单元设施验收确认表》及《收楼声明书》；若有需整改的项目，可签署《整改项目表》，整改完成后，将通知您进行验收并签署意见。
七．入伙收楼现场操作步骤
一）入伙接待
由销售人员将前来办理入伙的业主迎接到接待处等候办理，在接待区安排xx名接待人员，提供适量的水果、饮料招待及引领业主到综合组办理入伙手续。
二）综合组
1．验证
1）市场营销部工作人员确认前来办理入伙手续人员的合法资格，检验《入伙通知书》、购房缴款收据或购房合同、按揭合同业主身份原件（业主委托授权书和代理人身份证原件各2份）。
2）验证工作人员确认完后，收回《入伙通知书》，并将业主身份证或业主授权原件及代理人身份证复印二份，填写《入伙证明书》并在签名栏上签名/盖章，交收楼人员办理签约收楼手续。
2．交费
1）财务人员事先准备好《委托银行代收款协议书》与《物业管理收费清册》，该清册中须列明房号、业主姓名、建筑面积、收费标准、月管理费金额、首交3个月的管理费金额等。
2）财务人员按《物业管理收费清册》审核、计收管理费。
3）与业主办理《委托银行代收款协议书》。
4）办完收费手续后，财务经办人员在《入伙证明书》收费签名栏上签名或盖章，再持《入伙证明书》带业主到签约组办理签约手续。
3．签约收楼
1）发放《业户手册》《装修指南》《房屋质量保证书》《房屋使用说明书》；
2）与业主签订《前期物业管理服务协议》《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《业主宣言》各两份；
3）登记业主基本信息，填写《业户情况登记表》，需张贴业主及其公司主要成员的相片；同时，安排验房组人员等候带领业主验房。
活动人员安排分工明细3
一、xx简介：
xx公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的`综合性开发企业。
二、接待时间：
20xx年3月22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本状况：
xxx
五、接待小组人员：
1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：xxx
其它：xxx
总预算：xxx
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排
3、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
4、相关会议材料准备
5、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件：
商务洽谈活动会议安排：
时间：3月22日下午15：00——17：30
地点：xxx
资料：xxx
主题：xxx
主持人：xxx
参会人员：xxx
商务签约仪式
一、签约时间：xxx
二、签约地点：xxx
三、参会人员：xxx
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约
3、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺
4、摄影人员给参会人员群众拍照留影
5、各个公司总裁致辞
6、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
活动人员安排分工明细4
20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位；
4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。
六、会议室布置
1、会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察，时间10：15～11：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)
考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。
七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。
午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00 毛总裁和客人日程安排表
时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。
王副总已阅：发各部门执行!
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