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工作优化建议书
在当下社会,建议书在我们的视野里出现的频率越来越高,建议书是人们发表意见,提供建议的一种工具。写起建议书来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的工作优化建议书,仅供参考,大家一起来看看吧。
工作优化建议书1
来学科部这么久了,结识了这么多优秀的同事和学长学姐,学到了许多,感悟了许多。现在,提一点对我们部门有建设性的意见吧。
首先,我觉得我们部门的早自修监督制度,我觉得应该加以改进。首先,来检查的都是我们09各班的班委,平时我们晚自修点名的时候都认识了的,因此感觉这个制度意义不大。然后我觉得大二的学长学姐们似乎早读都习惯默读或者自习,我们久这样进去管自己读似乎太突兀,可以建议大家监督时站教室外面早读,注意下检查的人,来了就看下时间和教室里的人员即可,这样既不影响学长学姐们也达到了检查的目的。
再者,我觉得到现在为止,部门三个执委在我的印象里都还是纯粹的领导关系,就是感觉没有特别亲切的感觉,也许就是没有部长所说的家的感觉,说话总有顾忌。不知道时我一个人如此还是大家都是如此,不过这也不能怪部长副部长,他们真的付出很多了也很辛苦。就是感觉有事的时候大家可能还好一点,一到没事的时候就又和陌生人一样了,关于这点,我现在也没有想到什么很好的解决办法,看来只有时间能弥补了。
团委学生会的宗旨在于服务同学,协助学院做好学生工作,同时开展有声有色的活动,促进学生全方面素质的发展。在团委办公室工作的两年中,我对于团委学生会的发展有几点看法,希望这些建议能有所帮助和完善我们这个大家庭。
一、删繁就简,传统与创新结合,打出文院特色
二、虚实结合,利用节日做文章
团委务虚,学生会务实,这是一贯方针。团委各部门除了要完成上级党组织交给的任务外,还应致力于大力宣传思想,弘扬爱国主义等等。因此团委各部门所办活动应多少在这方面有所倾向,从而提高学生的思想素质。如以今年建党九十周年为契机,开展各项红色活动等。学生会则倾向于通过办具体活动,来提高学生的其他素质。团委与学生会二者应齐头并进,不可偏废其一,也不能忘了本部门应有的任务。我们可以在办活动的同时,充分利用节日,大做文章。团委应更注意红色节日,清明,五四,国庆,建党等等。学生会则应多注意传统节日,中秋,重阳等。
三、本部门建设,打造空中平台
团委学生会以服务学生为宗旨,但是与学生密切程度并不够,广大学生对于团委学生会的评价停留在一个“只是办活动”的机构。针对这种情况,我对于本部门职能方面提出若干想法。
办公室收录大一大二所有学生的电话号码,建立文院学生飞信群。鼓励学生加入,方便学生收到第一手信息。这个飞信群的作用类似于校讯通,但是校讯通的宣传内容有限,大部分倾向于学院重大信息,较为缺少人性化。文院学生飞信群,则是完全服务于学生的信息平台。例如,大一新生入校后,通过飞信群介绍学校内各个重要地点的方位(充卡办卡的地方),学校附近的交通,新入学需注意的事项,防盗防推销的经验,团委学生会纳新的时间地点,各部门的简要介绍,各门课程的简要介绍,选课老师的介绍等等。完全以学生的角度和对校园的经验来回答学生的问题,因为只有学生自己才清楚自己的.疑问。另外,从内部活动宣传的角度,也是极为方便的。这样活动的宣传从三条渠道进行,宣传部的展牌,团委学生会的入室宣传,飞信群的信息平台,全方位宣传到位,不会在担心有人不知道这种的情况了。校讯通不方便传达的由文院飞信群传达,各部门也可以借飞信群来广泛的推销自己。
同时并设置意见反馈邮箱,定期做问卷调查,了解学生当下最关心什么,并设置相应版块,通过飞信群达到服务同学的目的。主要宣传的版块有,菜鸟经验,学习考试,活动宣传,学院大事,一周要闻,温馨贴士等。办公室通过打造这个空中平台,服务学生,上传下达,引导学生少走弯路,掌握第一手信息。具体宣传时间定为21:30至22:30之间,每周两到三次,特殊情况不定,不影响学生学习和生活。这样人性化的关怀,便能让学生感到团委学生会的温暖。
工作优化建议书2
xx部作为公司大的职能管理部门,人员数量、产值在公司占重要位置,面对管辖项目部多,覆盖地域广,各地域管理方式不同(如地方标准原因),监理人员参差不齐等因素,遵循20xx年11月3日会议要求,向xx部提以下不成熟建议供领导参考:
一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核,通过合理的培训、考核,使参与考核者以公司的效益为工作目标,(企业效益直接影响每个员工的经济利益)。引导整个部门员工都为实现预订的目标而努力工作,提高项目部及项目部员工在工作中执行公司及xx部意图的主动性。
二、xx部通过召开会议、或信息手段对每个项目部及时传达政府或公司的实施动态,并针对相应政策条文的变化对每个项目部进行引导,通过对项目部引导,使每个项目部对新政策、新规范、新工艺熟悉,使每个监理项目部适应不同的区域市场,适应不同的业主。
三、xx部按区域划分所管辖的项目部,设置区域项目主管,制定统一的考核细则,对每个项目部定期考核(通过现场询问、查阅监理日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式)。通过考核,对于偏离目标的项目部、有问题的项目部及监理人员进行重点管理,可以有效地实施对每个项目部及每个监理人员的控制;要求每个项目部定期向xx部汇报现场的风险源及规避风险的手段,对比较复杂的项目可在总监会上请各个项目部负责人共同出谋划策,对该项目风险进行有效规避。
四、要求每个项目部针对该施工现场的特点,完善项目部管理制度,认真落实公司的工作指导思想。项目部及项目部每个员工的工作是专业技术性工作,项目部对项目部人员的专业技术、人员的行为及工作态度等进行评价,并反馈至xx部,针对每个不同的项目部,xx部进行人员调配(如总包管理水平、技术水平弱,应配备相对技术水平高、责任心强的监理,对总包管理和技术水平高的项目监理人员配备可以放宽),最大程度的降低项目部风险承受力。xx部通过制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对项目部有效管理、帮助和引导。
五、要求每个项目部对项目部人员定期组织内部会议培训,并由各专业相互提出问题,项目部全体一起讨论学习,在学习讨论中对专业、规范增强认识;通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性,使各专业工程师能够做到一专多能,提高整个部门的协调工作能力,提高员工素质,发掘项目部员工潜能,培养责任心强的骨干监理人员。
六、项目部管理者加强与项目部员工的沟通、交流,听取项目部成员的意见,分析项目部员工的工作方法,帮助项目部员工制定工作改进计划和下步工作目标,提出相关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流,使项目部管理目标达到预期计划。
七、把每个项目部运行状况、项目部员工工作成绩、工作目标完成情况、未完成情况、原因、项目部培训要求等事项填进统一印发的.季度目标考核表,上交xx部汇总(月、季度考核表应添加相应对项目部考核内容)。xx部通过考核成绩来决定对该项目部的管理方式。
八、各项目部年底认真做年终总结,讲述一年工作目标完成情况,项目部管理中的成功和失败点,九、xx部的考核办法中应有奖罚规定,并严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,对混日子、无责任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、能有效替公司规避风险的人员采取相应的激励手段,避免监理人员因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极的现象出现。
通过近几年的工作体会,本人认为有效的管理可引导各项目部及项目部员工不断地改进自己的行为及工作方式,发挥主观能动性,提高工作主动性,全面提高部门及项目部的运行效率和监理服务水平,改善项目部人员的工作表现,从而实现部门制订的工作目标,并提高员工的满意度和工作的成就感,提高整个部门的管理水平和协作能力。
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